[cdi] gestionnaire/régisseur de la taxe de séjour intercommunale

L Office Intercommunal du Tourisme et du Thermalisme du Grand Dax rayonne sur les 20 communes de la Communauté d Agglomération (57 500 habitants dont 21 000 à Dax). Doté d une forte identité (thermalisme, rugby, tauromachie, ferias, Art Déco, gastronomie...), son territoire labellisé « Ville et Pays d Art et d Histoire » se caractérisé aussi par un patrimoine riche et diversifié et la proximité d attraits touristiques d envergure : la côte landaise et ses stations balnéaires, les premiers contreforts des Pyrénées et l Espagne voisine. Sous statut EPIC, l OITT du Grand Dax compte 17 salariés permanents - Missions : Gestion et suivi de la taxe de séjour intercommunale •Organisation et mise en place de la collecte de la taxe de séjour : -accueil physique et téléphonique des hébergeurs -assurer, en lien avec le prestataire, le paramétrage, la mise à jour et le suivi de la plateforme de télédéclaration •Collecte de la taxe de séjour : -saisie, contrôle des déclarations des hébergeurs professionnels et non professionnels sur le portail dédié -enregistrer et suivre les règlements -relances en cas de non-réception ou de non-conformité des déclarations, des paiements (courriers, mail ...), mise en œuvre éventuelle de la taxation d office Suivi de la régie de la taxe de séjour : •gérer la régie taxe de séjour : suivre les règlements des hébergeurs et des plateformes numériques •contrôler quotidiennement le compte DFT : saisir les virements sur le logiciel de la taxe de séjour et pointer les paiements CB, Prélèvement Payfip •encaisser les chèques et suivre les recouvrements •assurer les régularisations en cas d erreurs de collecte •organiser un contact régulier avec le service comptable du Grand Dax concernant l émission des titres de recettes et avis de sommes à payer ainsi que les reversements à l OITT, au Département et à la société GPSO Gestion des hébergeurs et des hébergements •Accompagnement des hébergeurs dans la démarche des formalités administratives à effectuer en tant que loueurs de meublés de tourisme non professionnel •Gestion et suivi des cerfas de déclarations en mairie des meublés de tourisme effectués en mairie •Porter une assistance technique aux nouveaux hébergeurs dans leur première connexion au logiciel de la taxe de séjour •Exploitation des fichiers hébergeurs / hébergements : -alimenter les fichiers à partir des notifications d activité des loueurs, -mettre à jour les fichiers : coordonnées, classement, suivi individuel... •Communication auprès des hébergeurs et accompagnement : -informer les hébergeurs sur l obligation de déclaration et les modalités de reversement de la taxe de séjour par des mails, des rendez-vous sur place Suivi des plateformes et des agences immobilières •Assurer la liaison avec les plateformes de location en ligne : identifier toutes celles qui doivent reverser la taxe, demander les états déclaratifs, suivre les encaissements •Assurer une veille prospective pour compléter les fichiers avec les hébergeurs non répertoriés •Assurer une mise à jour des hébergements en gestion par les agences immobilières et les accompagner dans leurs déclarations en masse dans le logiciel de la taxe de séjour Analyse des données, veille juridique •Réaliser le suivi des statistiques (tableaux de bord, indicateurs) •Assurer une veille juridique - Profil : •Capacité d organisation •Méthodique, rigoureux(se) •sens de l autonomie •Aisance relationnelle, diplomatie, facilité de contact avec le public - Conditions : Connaissances en matière de classification des hébergements touristiques, •Connaissances des régies de recettes et de l instruction fiscale réglementant des régies de recettes, •Connaissance de l élaboration des titres de recettes et mandats de paiement, •Bonne pratique des logiciels métiers et de bureautique