Assistant pédagogique h/f

Depuis cent vingt ans, l'ESME est l'école d'ingénieurs généraliste du groupe IONIS, qui s'engage dans la transformation positive de nos mondes.
L'ESME, forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique, l'IA et la robotique et l'Energie. Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité du directeur pédagogique. Il apporte son concours à la gestion de la scolarité des étudiants de la formation ingénieur et de la formation bachelor sur le campus bordelais. Il assure les activités principales suivantes :

- Accueil et accompagnement des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Gestion des absences et des retards des étudiants
- Répondre aux sollicitations des étudiants et des enseignants
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des intervenants pédagogiques (vacataires et prestataires) et la gestion administrative des dossiers académiques avec le Rectorat de Bordeaux
- Planifier les cours sur l'ERP à partir des disponibilités des ressources (enseignants, étudiants et salles) et des programmes d'enseignement par formation
- Gérer l'occupation des différentes salles sur le campus
- Contrôler et suivre le prêt de matériel
- Planifier et organiser les évaluations conformément aux différents plannings prévus
- Organiser les examens et gérer les convocations des surveillants : planification des examens, collecte des sujets, reprographie, récupération des copies d'examen, transmission aux enseignants pour correction
- Vérifier la saisie des notes des étudiants par les enseignants dans l'ERP
- Préparer les jurys semestriels (récupération des notes auprès des enseignants) et en assurer le secrétariat
- Editer les bons de commande pour les prestataires, traiter et suivre leurs facturations
- Assurer des missions relatives à la reprographie, aux commandes de fournitures et petit matériel, à la gestion des courriers
- Contribuer à l'application du règlement intérieur et de la vie interne du campus