Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Sous l'autorité de la Cheffe du Service Juridique et Assurances, le/la référent (e) sera amené(e) à assurer les missions suivantes :
Missions principales :
> Assurances :
Référent(e) assurances de la Collectivité : référent(e) pour les directions et services, déclaration et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les cabinets d'expertises ou dans le cadre de procédure amiable sans déclaration (en lien avec la Cheffe du Service), suivi des expertises (présence au besoin) et des remboursements.
Création et/ou gestion des outils de suivi assurances : procédure interne, dossiers serveurs, tableur récapitulatif des sinistres, tableur du parc immobilier, tableur du parc nautique, etc.
Veille sur la sinistralité et suivi du budget des assurances.
Préparation et assistance à la passation de marchés d'assurances : participation aux réunions de préparation, compilation des documents, relecture des documents de consultation, etc.
Réponses aux questions internes et éventuellement externes (autres collectivités) relatives aux assurances.
> Assistance administrative (missions complémentaires) :
Suivi administratif : courriers, bons de commandes, factures, parapheurs..
Assistance juridique : projets de courriers et de documents juridiques simples, préparation des dossiers et pièces, recherches juridiques ciblées sur des outils dédiés (au besoin).
Profil :
Connaissance des assurances (générales et de construction) des collectivités appréciées
Connaissance du cadre institutionnel et du fonctionnement des intercommunalités
Qualités :
Doté(e) d'une expérience en collectivité, votre adaptabilité, autonomie et votre capacité d'initiative seront indispensables au bon déroulement des missions.
Respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et maîtrisez la communication institutionnelle.
Vous appréciez le travail d'équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d'écoute, d'analyse et d'organisation.
Vos capacités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques ne sont plus à prouver.
Cadre statutaire : Rédacteur
Grades : Rédacteur - Rédacteur principal 2ème classe - Rédacteur Principal 1ère classe
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun + FMD Forfait Mobilité Durable)
Poste à pourvoir : Du 01/03/2025 au 31/08/2025
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006VANNES CEDEX - en indiquant la référence « REFERENT ASSURANCES (H/F)» sur votre courrier ou mail.
Clôture des candidatures le 10/02/2025 - Entretiens le 13/02/2025.
Contact : Direction des Ressources Humaines - 02 97 68 32 91
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurances
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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