L'agent d'accueil du Pôle des Services à la Population est chargé d'accueillir et orienter les administrés, réaliser les missions liées aux actes de l'état-civil ainsi qu'à la restauration scolaire, et apporter un appui sur les différentes missions du pôle.
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable du Pôle des Services à la Population de la Commune de Saint-André de la Roche.
Relations fonctionnelles avec :
-Les administrés ;
-l'ensemble des services de la collectivités ;
-les élus.
Assurer l'accueil des administrés :
-Physique et téléphonique ;
-Le standard des services de l'administration (transmission et orientation des appels ou prise de note pour rappel).
Assurer la gestion de l'état-civil :
-Mariages : constitution du dossier, audition éventuelle, publication des bans, établissement de l'acte et du livret de famille, célébration et avis de mention ;
-Décès et transcription des décès : établissement de l'action de mise à jour du livret de famille ;
-Reconnaissance prénatale : établissement de l'acte ;
-Saisie de naissance sur une autre commune ;
-Divorce : mention sur acte de mariage et mise à jour du livret de famille ;
-Mise à jour de divers actes d'états-civil : divorce, décès, acte de notoriété ;
-Délivrance de duplicata de livret de famille ;
-Délivrance de copies d'actes pour les administrés et les notaires.
Assurer la gestion de divers actes et formalités administratives :
-Anniversaire de mariage ;
-Baptêmes civils ;
-Certificat de vie ;
-Légalisation de signature ;
-Recensement militaire ;
-Réception des demandes d'inscriptions sur liste électorales avec délivrance d'accusé de réception ;
-Attestation d'accueil ;
-Réception des demandes de stationnement, de logement social, d'immatriculation ;
-Inscription à des manifestations diverses : comité des fêtes, repas des sages, repas de la Saint-André.
Assurer les missions administratives liées à la restauration scolaire :
-Inscription et saisie des dossiers ;
-Commande et annulation des repas ;
-Facturation ;
-Régie : encaissement ;
-Relance des impayées.
Assurer le suivi sur le domaine communal, cimetière et Elections :
-Préparer et enregistrer les arrêtés d'occupation du domaine public ;
-Appui ponctuel sur les missions liées à la gestion du cimetière et des opérations funéraires et les élections.
-Connaitre la règlementation en matière d'état-civil ;
-Avoir une capacité d'écoute ;
-Disposer de rigueur ;
-Adapter son langage, ses messages au type de public ou interlocuteur ;
-Transmettre l'information ;
-Savoir être discret et respect de la confidentialité ;
-Être ponctuel ;
-Avoir le sens de l'organisation.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.