Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Patrimoine bâti. Vous serez rattaché-e à la DGA A Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine.
Suivi administratif et bureautique de la vie du service Patrimoine bâti :
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails à l'ensemble des services du Centre Technique Municipal,
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le chef de service.
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier Salto, organigramme de clefs et badges
-Gérer et suivre le logiciel
-Contrôler le bon fonctionnement des serrures sur le logiciel
-Gérer les organigrammes de clefs et le suivi des évolutions
Assurer le suivi comptable
-Gérer les bons de commande, les factures
Gérer les bons de travaux sur e-Atal
-Créer et suivre les bons d'intervention,
-Réaliser les rapports d'activité du service
-Pointer les factures, identifier les dysfonctionnements à enregistrer sur e-Atal
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.