Gestion administrative des marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Positionnement dans l'organisation
Poste situé au sein du Pôle Comptabilité Marchés du Service Administration Générale et Financière placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle. Ce pôle centralise tous les marchés des services de la Direction, du Parc Matériels et travaux et des districts. Il s'agit de marchés de travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles et maîtrise d'oeuvre, passés sous forme d'accords cadre à bons de commande, accords cadre à marchés subséquents, marchés spécifiques au système d'acquisition dynamique et marchés uniques en procédure adaptée ou formalisée.
Résidence administrative : FOIX.

Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires
Fonctionnement en collaboration avec les autres acteurs du pôle, les autres unités fonctionnelles de la direction, les districts, le Parc Matériel et Travaux, le service de la commande publique. Missions / conditions d'exercice Missions :
- Gestion administrative et financière des marchés publics de la Direction des Routes Départementales.
- Aide à l'exécution budgétaire.

Activités principales
- Gestion administrative des marchés de la consultation à la notification.
- Gestion de toutes les procédures relatives à l'exécution des marchés (ordres de service, pièces du marché pour nantissement ou cession de créance, sous-traitance, affermissement de tranches, avenants, réception des travaux et DGD, suivi des reconductions...).
- Suivi des tableaux de bord.

Activités secondaires
- Aide et intérim du comptable du service.

Objectifs permanents
- Respect des procédures et des délais.
- Réactivité.
- Rigueur et discrétion. Profils recherchés Compétences stratégiques requises
- Mettre en oeuvre les instructions reçues.
- Être organisé et rigoureux
- Rendre compte.
- Être force de proposition.

Ressources à mobiliser
- Savoir
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance de la nomenclature budgétaire du Département.
- Connaissance des règles de déontologie.

Savoir faire opérationnel
- Maîtrise des logiciels dédiés (LIAWEB, MARCHES SECURISES, ASTRE GF, PROGOS).
- Connaissance des outils bureautiques.
- Réactivité et esprit d'initiative.

Savoir faire relationnel
- Esprit d'équipe et sens des relations humaines.
- Savoir communiquer et être pédagogue.

De l'environnement
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et les missions de la Direction des Routes Départementales.
- Connaître les personnes ressources au sein des services du Département.