Assistant.e de site - hse f-h

Job Description

Rattaché(e) à la responsable SSE/Site et au directeur industriel, vos missions principales seront:

- Gestion de la prestation liée au contrat pour l'entretien des vêtements de travail (suivre les
demandes et les réclamations, participer et faire le compte rendu des points d'avancement
avec l'assistante du prestataire, vérifier les livraisons avec le technicien, suivre la facturation,
doter les collaborateurs de leur blouse (assurer la permanence de distribution), s'assurer de la
restitution des EPI et des clés de vestiaires lors du départ d'un collaborateur).
-Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil .
- Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures régulières
(gobelets, gel hydro alcoolique, fournitures administratives etc,…).
- Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & Immobilier dans le fichier
prévu à cet effet.
- Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commandes, maintenance).
- Assurer la gestion des vestiaires .
- Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance, remontée des
anomalies constatées par les collaborateurs).
- Formations sécuritaires : accompagner la gestion et le suivi des formations sécurité.
- Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande d'accès
visiteurs, pauses, etc…) en France à l'international.
- Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à l'organisation
d'évènements (forums, etc…) en collaboration avec la Direction de la communication TAES.
- Etre le réfèrent CONCUR (Missions, notes de frais, organisation de voyages,…).

Complementary Description

Maîtrise du Pack Office
SAP

Job Requirements

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur. Avec un relationnel de bon niveau. Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit analytique et de synthèse.

Véritable interface entre les collaborateurs et le service SSE/Site, vous êtes doté(e) d'une bonne élocution, d'une aisance relationnelle et êtes habitué(e) à la gestion de divers demandes liées à la vie d'un site de production.