Technicien mission administrative et logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers Santé publique > Biologie et santé animale Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Traitement indiciaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle
est chargé/e d’effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en
matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle
participe également à l’élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES
- Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecter les informations auprès des clients pour l’élaboration des devis ou pour toute réponse
technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Elaborer et gérer les devis ;
- Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique,
compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte
des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses
collègues secrétaires techniques ;
- Suivre le retour des résultats d’analyse des laboratoires sous-traitants et effectuer les relances en
tant que de besoin ;
- Vérifier la facturation de la sous-traitance et effectuer la refacturation auprès des clients ;
- Gérer les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,…) auprès des
laboratoires sous-traitants ;
- Participer aux démarches visant à l’amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribuer au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gérer tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communiquer et recoller les informations au sein des secteurs du laboratoire.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Gérer la partie administrative courante
- Enregistrer les échantillons
- Trier, classer et archiver de documents

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h00
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