Assistant h/f

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :
Assistant / Secrétaire H/F
MISSION :
Une mission d'intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché au Directeur d'Hébergement vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement.
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général.
C'est assurer :
* Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
* Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
* La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
* Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
* La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
C'est contribuer :
* Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
* A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
C'est organiser :
* Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
* Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.
PROFIL :
Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
* Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
* Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement social
* Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
* Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
* Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Postulez !
Lieu : poste basé Monclar-de-Quercy
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et RTT
. Titres-restaurant
Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temp
-Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 50 %
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante
Votre rémunération :
De 33K à 36 K€ selon profil et expérience
Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 33¿000,00€à36¿000,00€par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 03/02/2025

Experience: Débutant accepté