Assurer des fonctions de secrétariat : gestion administrative, gestion du personnel. Participation à la gestion et à la valorisation des collections. Participation à la préparation et à la mise en ½uvre des actions de médiation (expositions temporaires, programmation culturelle, mise à disposition des sites)
Missions spécifiques :
Gestion des fournitures,
Assure le secrétariat du musée,
Gestion du planning des congés des agents,
Transcription et traduction des enregistrement de terrain en créole réalisés par l'écomusée,
Relecture des textes et panneaux destinés au public.
Chargée de la numérisation des fonds photographiques et documentaires
Missions collectives :
Participation à la conservation préventive et à l'organisation d'événements temporaires au musée : saisie de l'inventaire sur le logiciel Actimuséo
Relations fonctionnelles externes :
Etablissements scolaires, services administratifs locaux (collectivités de la Guadeloupe)
Activités permanentes :
réimpression et diffusion des supports d'information destinés aux visiteurs
travaux divers de secrétariat
établissement du planning mensuel des congés et transmission du planning
Enregistrement et classement du courrier
Activités complémentaires ou transversales :
participation occasionnelle au chantier des collections
suivi et renouvellement des stocks de matériels
surveillance ponctuelle de la salle d'exposition permanente
Accueil ponctuel de visiteurs et orientation en fonction des demandes
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