Assistant commercial et administratif f/h - trullen batiment (h/f)

Vos missions :



1. Accueil et suivi des clients
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'entreprise,
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients,
- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise, sur les prix, les délais, etc.

- Gérer les dossiers clients (ouverture des dossiers, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.)

2. Gestion des dossiers chantiers (marchés publics et privés)
- Dossiers de candidature pour les appels d'offre
- - Gestion et suivi des dossiers informatiques et papiers
- - Suivi et classement des pièces du marché
- - Suivi des retenues de garantie
- - Archivage des dossiers
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3. Assistanat des commerciaux et conducteurs de travaux
- Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences,
- Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux et conducteurs de travaux


- 4. Saisie des pointages salariés

- Savoir se montrer polyvalent et souple,
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale (bonne élocution),
- Faire preuve d'organisation et se montrer autonome,
- Être capable d'identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées, avec réactivité,
- Être rigoureux, méthodique et capable de se conformer à des procédures précises,
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité,

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Créée en 1971 par Mr TRULLEN Simon, la société TRULLEN BATIMENT est une entreprise familiale de plomberie, chauffage, électricité et climatisation. Aujourd'hui, elle compte 27 salariés qui sont dirigés par le Gérant Mr TRULLEN Bruno et ses deux enfants. L'entreprise est principalement implantée dans le département de la Creuse cependant son rayonnement s'étend sur tous les départements limitrophes.