Assistant commercial et administrative (h/f)

Rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Assistance Commerciale
 Veille commerciale et sélection des appels d'offres
 Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes…)
 Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles
 Participation au montage du dossier technique : élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d'honoraires avec l'appui des responsables techniques
 Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées
 Mise à jour des CV et des références

Assistance Administrative
 Rédaction et mise en forme de documents, présentations
 Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles…
 Gestion et organisation des déplacements (réservation hôtel, voiture, train…)

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l'équipe et des projets en cours.


Profil :
Qualifications:

- De formation bac+2, une expérience d'au moins 5 ans en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics est nécessaire.
- Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossiers regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes - qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe !
- Vous maîtrisez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook ainsi que la suite Adobe.