Secretaire medico-social(e) h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement dont l’un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.
L’'Association recrute pour un de ses établissements le Pôle Enfance Nord Isère un(e) secrétaire médico-social(e) (H/F) en CDD à temps partiel de 121.33 heures mensuelles pour l'un de ses établissements, Cet établissement est constitué de deux IME situés à St Clair de la Tour et la Tour du Pin Il accueille des enfants, adolescents, jeunes adultes et adultes maintenus au titre de l’amendement Creton, atteints de troubles autistiques, TED et troubles associés. Rattaché(e) a la Direction et aux Cheffes de service, vous assurez la fonction de Secrétaire Médico-Social(e)- Vous travaillez en collaboration avec les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.

SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL :

1. Gestion administrative et informatique du Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU), création, mise à jour du DNUU : de l'admission jusqu'à la sortie de la personne accompagnée
2. Suivre les dossiers sur les logiciels spécifiques : Via trajectoire, CPAM …
3. Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenant annuel ...)
4. Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
5. Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
6. Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord,
7. Transmission mensuelle des données sociales à l'ESF
8. Participation à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur
9. Communication avec les Usagers, leurs familles et/ou représentants légaux, les professionnels en lien avec la Cheffe de service
10. Suivi des dossiers de renouvellement CDAPH en lien avec l'assistante sociale (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
11. Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
12. Informer et alerter en cas de dysfonctionnement.

SECRETARIAT GENERAL

13. Assurer l'accueil téléphonique et physique
14. Contribuer à la mise en œuvre des élections des représentants au Conseil à la Vie Sociale (CVS), participe aux réunions et élabore les comptes-rendus
15. Assurer la rédaction des courriers, rapports éducatifs, rapport d'activité ...
16. Assurer la diffusion des supports de communication, gestion des mails et des courriers
17. Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
18. Assurer la continuité du service administratif
19. Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents.
20. Suivre le dossier Formation Professionnelle.

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : à pourvoir au plus vite (renouvelable)
Type de contrat : CDD à temps partiel de 121.33 heures mensuelles
Lieu : St Clair de La Tour
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme BAC PRO gestion - Science Médico-Sociale

Connaissance du secteur Médico-social

Aisance Informatique

Maîtrise parfaite de WORD et EXCEL

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.


Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !