Rejoignez KISTLER France en tant que Responsable de l’Administration et des Finances!
Nous recherchons un(e) expert(e) dynamique pour piloter les fonctions essentielles de notre entité légale KISTLER France.
Sous la direction du directeur général de KISTLER France, et en étroite collaboration avec la région Corporate West (CRW) du groupe KISTLER, le Responsable Administratif & Financier organise et supervise l'administration, les finances, la comptabilité et l'administration des ressources humaines de l'entité légale.
Vos Principales Tâches seront les suivantes:
Comptabilité
o Superviser et organiser les opérations comptables avec l’équipe locale, à la fois en tant que
responsable fonctionnel et hiérarchique.
o Garantir la conformité des processus comptables aux normes légales et corporate
o Gérer les flux de trésorerie, les débits et crédits bancaires selon la procédure "4-eyes".
o Superviser les retards de paiement clients et initier des poursuites.
Contrôle de gestion et reporting
o Préparer et fournir les reporting et contrôles pour tous les auditeurs concernés, externes et
internes, ainsi que pour la direction opérationnelle de l'entreprise.
o Superviser le budget des dépenses de fonctionnement conformément aux processus de
l'entreprise et aux besoins locaux, agir ou contribuer à la définition de mesures de contrôle des
coûts.
Juridique
o Préparer et/ou planifier les audits (CAC, fisc) en conformité avec la réglementation locale.
o Gérer la communication avec les partenaires externes (expert-comptable, CAC) et juriste.
o Planifier et garantir la mise à jour des documents légaux de l'entreprise.
Ressources humaines
o Gérer l'administration de la paie en relation avec le cabinet comptable
o Fournir aux managers les informations pertinentes relatives aux salaires, primes et politiques
de rémunération.
o Gérer les informations relatives au personnel conformément aux normes légales et Corporate,
concernant l'embauche, la rupture de contrat.
o Gérer la protection sociale, les avantages et diverses contributions sociales des employés de
l'entreprise.
o Apporter un soutien au responsable RH de CRW dans la gestion des ressources humaines,
les évaluations de performance et tous les autres aspects administratifs locaux.
o Assumer la responsabilité de toutes les questions disciplinaires locales et des procédures
associées.
Administration des ventes
o Organiser, recruter et agir en tant que responsable hiérarchique de l’équipe locale.
o Fournir des orientations et contrôler les processus conformément aux objectifs commerciaux
et standards du groupe.
Services généraux et informatique
o Gérer les contrats avec tous les fournisseurs tiers de l'entreprise : locaux, banques,
assurances, voitures de société, télécommunication, énergie, sécurité, matériels, etc…
o Soutenir le service informatique du groupe pour la maintenance et la coordination des
systèmes informatiques.
Ce que nous offrons:
* Partie variable de 10% du salaire si les objectifs de CA imposés par le groupe sont atteints
* Statut cadre annuel de 218 jours
* Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine maximum
Expérience Professionnelle : Une expérience avérée dans une petite structure faisant partie d'un groupe est essentielle. Nous recherchons un candidat ayant idéalement entre 10 à 15 ans d'expérience dans le domaine.
Compétences Techniques :
* Maîtrise approfondie de la comptabilité, de la paie et des aspects juridiques.
* Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Microsoft Office, avec une capacité à utiliser des tableaux croisés dynamiques et à produire divers rapports de manière autonome.
* Une connaissance de l'ERP SAP (modules FI/CO) est fortement souhaitée.
Aptitudes en Communication et en Travail d'Équipe :
* Capacité à travailler efficacement en équipe, faisant preuve de leadership dans l'animation et le soutien des collaborateurs.
* Capacité à accompagner et supporter le responsable local dans diverses missions.
Compétences en Communication :
* Aptitude à préparer et à présenter des rapports clairs et pertinents, destinés à différents niveaux hiérarchiques et fonctions.
Langues :
* Maîtrise professionnelle de l'anglais, nécessaire pour interagir dans un contexte professionnel international.
En tant que leader mondial de la technologie de mesure dynamique de pression, de force, de couple et d’accélération, nous aidons nos clients industriels et scientifiques à optimiser leurs produits et processus de fabrication. Kistler est un acteur industriel engagé à relever des défis complexes actuels et futurs, afin de vous proposer des capteurs, des systèmes de mesure et des services performants, adaptés aux besoins de secteurs tels que le développement automobile, l'automatisation industrielle, ou les système de mesure de Kistler. Il repose en grande partie sur la technologie piézoélectrique et constitue ainsi un élément essentiel de nos chaînes de mesure.
En proposant cette technologie de mesure, l'entreprise contribue activement au développement approfondi des grandes orientations sociétales et industrielles actuelles comme la propulsion électrique, la conduite autonome, la réduction des émissions polluantes et l'Industrie 4.0. Forte de ses plus de 60 ans de savoir-faire, notre offre de produits s’ouvre à un large éventail d’applications et de services autour de la technologie de mesure piézoélectrique.
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