#48hchrono secrétaire général(e) de mairie

Sa /Son Secrétaire de Mairie, à temps non complet (8h) Titulaire ou contractuel(le),

Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1^ère classe.

Sous l’autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique des administrés ;

- Gestion des mails et du courrier ;

- Gestion des archives.

Urbanisme - Etat-Civil – Recensement - Elections

- Vérification et suivi des dossiers de demande d’urbanisme ;

- Gestion des demandes d’état-civil et gestion du cimetière ;

- Numérisation des différents actes.

- Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV).

Conseil Municipal

- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;

- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;

- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

Finances

- Préparation et suivi de l’exécution du budget communal ;

- Exécution des opérations de comptabilité : (bons de commande, mandats, titres) ;

- Facturation (location de salle, loyers …) ;

- Tenue de la régie de recettes de la location de la salle communale ;

- Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines

- Gestion des carrières et des absences ;

- Elaboration de la paie des agents et des élus ;

- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance…).

Présence obligatoire aux conseils municipaux, aux cérémonies d’état-civil et lors des élections.

Le permis B en cours de validité est indispensable.