Office manager - assistant(e) juridique

Avocat associé - Private Equity | Corporate | Cession-Acquisition-Réorganisation

Pledge Avocats est un cabinet d'avocats dynamique et dédié au droit des services financiers et aux opérations de fusions-acquisitions et de Private Equity. Notre équipe de professionnels passionnés met un point d'honneur à fournir des conseils stratégiques et sur-mesure à une clientèle variée. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Office Manager / Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'excellence de notre organisation.

En tant qu'Office Manager / Assistant(e) Juridique chez Pledge, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du cabinet. Vos missions s'articuleront autour de deux volets principaux :

Gestion administrative du cabinet :

1. Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet (accueil des clients et visiteurs, gestion des fournitures, organisation des déplacements).
2. Planifier et organiser les réunions, conférences et événements, en rédigeant les comptes-rendus et en coordonnant les agendas.
3. Gérer la communication interne et externe, y compris les courriels, appels et courriers ainsi que le community management en garantissant une réactivité optimale.
4. Être le relai de notre office manager située à Paris.
5. Suivi et gestion de la logistique des dossiers clients, en collaboration avec l’équipe juridique.
6. Gestion des relations du cabinet avec les prestataires.
7. Participation aux tâches comptables.

Assistance juridique :

1. Assister les avocats et juristes dans la préparation des dossiers juridiques (recherches, rédaction de documents, contrats et actes juridiques corporate).
2. Gérer les échéances légales et administratives : suivi des dates de renouvellement de contrats, dépôt de documents auprès des juridictions, etc.
3. Assister les avocats et juristes dans la préparation, exécution et suivi des formalités.
4. Rédiger et mettre à jour les documents juridiques sous la supervision des avocats et des juristes.
5. Préparer les réunions juridiques et les supports nécessaires pour les avocats, en veillant à la qualité et à la précision des informations.

Votre profil :

1. Formation Bac+2 minimum (BTS ou DUT en gestion, assistanat juridique, ou équivalent).
2. Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou dans un environnement juridique.
3. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
5. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
6. Une connaissance de base en droit des affaires, droit des sociétés ou droit des contrats est un plus.
7. Autonomie, sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.

Pourquoi rejoindre Pledge ?

1. Intégrer un cabinet d’avocats en pleine croissance, dynamique et bienveillant.
2. Travailler au sein d’une équipe passionnée, dans un environnement stimulant et en constante évolution.
3. Accéder à des projets variés et enrichissants, avec de réelles opportunités de développement professionnel.

Postulez dès maintenant via LinkedIn ou envoyez-nous votre candidature à collaboration@pledge.law.

#J-18808-Ljbffr