Assistant travel & expense h/f

Chez Weavy, nous avons une passion : accompagner nos clients et nos candidats !
Si la recherche du profil idéal peut s'avérer laborieuse et chronophage, nous sommes attachées à vous faire gagner du temps en sélectionnant les meilleurs collaborateurs pour votre entreprise.
De la mise en ligne des annonces jusqu'au suivi d'intégration des candidats, nous vous accompagnons pour construire une équipe à votre image. PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre client, un acteur majeur dans l'aviation d'affaires situé au Bourget, recherche un(e) Assistant Travel & Expense (H/F) pour renforcer son équipe.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :

Contribuez au développement de l'équipe au sein d'une compagnie de grande envergure ! En tant qu'Assistant Travel & Expense (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation de la compagnie !

POSTE ET MISSIONS :

Organisation des Déplacements :

Planifier et réserver les vols pour les pilotes et hôtesses de l'air.
Gérer les réservations d'hôtels en conformité avec les besoins et les politiques de l'entreprise.

Centralisation des Demandes :

Recevoir et centraliser toutes les demandes de déplacement.
Assurer une coordination fluide entre les différents départements et les prestataires de services.

Gestion des Notes de Frais :

Contrôler et valider les notes de frais soumises par le personnel navigant.
S'assurer que les notes de frais sont conformes aux politiques internes.

Contrôle des Factures :

Vérifier les factures des fournisseurs de carburant et autres prestataires de services.
Assurer la conformité des factures avec les contrats et les politiques de l'entreprise.

Liste des missions non limitative.

PROFIL RECHERCHÉ :
Hard skills :

- Maîtrise des outils de réservation (GDS, systèmes de réservation en ligne, etc.).
- Connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle des dépenses.
- Utilisation avancée du Pack Office, SBT, et Yooz.
- Maîtrise de l'Anglais courant oral et écrit. Une langue supplémentaire est un plus.

Soft skills :

- Excellentes compétences en communication pour interagir avec les prestataires, fournisseurs et les départements internes.
- Sens de l'organisation et gestion efficace du temps pour coordonner plusieurs tâches simultanément.
- Sens de la curiosité et du détail.
- Bonne capacité d'apprentissage.

Une première expérience d'au moins un an dans un environnement dynamique. Une expérience en aérien est un plus.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 10euros
- Travail du lundi au vendredi

MODALITÉS ET CANDIDATURE :

Pour postuler, cliquez directement en bas de la page.

Processus de recrutement :
- Pré qualification téléphonique avec Weavy
- Entretien en visioconférence avec Weavy
- Entretien au sein de la compagnie avec un membre de la Direction
- Entretien au sein de la compagnie avec le Responsable de la Coordination des Vols

Nous avons hâte de vous rencontrer !