Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative (h/f) - saint-michel-le-cloucq

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non

Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, l'agent travaille en autonomie sous l'autorité de la Secrétaire générale de mairie.


Responsabilités

1. Affaires Générales - Gestion courante :
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Renseignement, orientation des habitants
- Prise de rendez-vous pour le maire
- Gestion des locations de salles (convention, facturation, suivi des aspects matériels avec le service technique)
- Rédaction des arrêtés relatifs aux pouvoirs de police du Maire
- Autorisations diverses
- Assurer diverses missions de secrétariat : rédiger divers courriers, mails et documents administratifs, affichage règlementaire, classement, archivage ...
2. Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Accueil, accompagnement et renseignements des pétitionnaires,
- Instruction des dossiers de compétence communale (Cua, AT pour les ERP, DIA),
- Saisie et suivi des dossiers dans le guichet numérique (GNAU) via le logiciel OXALIS (logiciel de gestion des autorisations d'urbanisme) et NUMERIS Open capture
- Tenue du plan d'adressage de la commune gérer et mettre à jour la Base d'adresse nationale
3. Etat Civil :
- Assurer l'accueil du public et traiter les demandes des administrés
- Instruction et rédaction des actes d'état civil (mariage, décès, ...)
- Préparation des dossiers de mariage de Pacs
- Tenue des registres : établissement et mise à jour des actes, des mentions, des tables décennales
- Formalités suite décès en lien direct avec les entreprises de pompes funèbres
- Délivrance des concessions funéraires, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres.
- Traitement des demandes des notaires, délivrer les copies et extraits d'acte d'état-civil
- Traitement des demandes du recensement citoyen
- Traitement des demandes des attestations d'accueil
4. Elections :
- Tenue et mises à jour des listes électorales : inscriptions / radiations
- Travail en relation avec la Commission de Contrôle lors de la tenue de ses séances
5. Finances :
- Comptabilité : gestion des mandatements et titres de recettes en section de fonctionnement
- Facturation : location de salles, occupation du domaine public ...
- Préparation à la commission Consultative des Impôts Directs
6. Mission secondaire :
- Remplacement de l'agent gestionnaire des cartes identité et passeport


Profil recherché

- Spécialité du poste : polyvalence
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissances exigées des activités et de l'organisation des collectivités territoriales
- Réglementation de l'urbanisme
- Connaissance de la règlementation en matière d'état civil
- Règlementation cimetière
- Capacité gestion du temps, d'organisation en autonomie et de réactivité
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Polyvalence et capacité d'adaptation, autonomie
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et numériques, logiciel métiers : Berger Levrault, Oxalis


Qui sommes-nous?

Commune rurale de 1 300 habitants

#J-18808-Ljbffr