Sous la directive des élus, la / le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La / le secrétaire de mairie sera assisté(e) de 2 agents administratifs (1 à temps complet et 1 à temps non complet de 19 heures hebdomadaires).
Principales missions :
- Assistance et conseils aux élus dans leurs projets et domaines de compétences ;
- Coordination des services ;
- Préparation et mise en œuvre des décisions municipales (préparation des réunions du Conseil Municipal, rédaction d’actes administratifs, suivi des commissions) ;
- Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget en collaboration avec les élus ;
- Gestion des ressources humaines et de la paie : organisation des services, carrières, gestion du temps de travail, paie, entretiens annuels, formation, arrêts maladie, ...,
- Suivi des marchés publics et contrats divers (assurances, maîtrise d'œuvre, maintenance, ...) ;
- Suivi juridique et montage financier des dossiers d’investissement ;
- Assurer des missions de tutorat (contrat d’apprentissage).
Missions secondaires:
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Etat-civil ;
- Urbanisme ;
- Comptabilité publique ;
- Gestion des concessions au cimetière ;
- Gestion de la liste électorale et les élections ;
naires.
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités locales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des finances publiques ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité d’encadrement ;
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Disponibilité, adaptabilité, discrétion et rigueur ;
- Formation juridique recommandée.
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