Description entreprise :
Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement, telles sont les principales missions de la CCI. Pour démultiplier ses actions de proximité sur le territoire, la CCI est amenée à renforcer ses équipes. Prêt(e) à relever de nouveaux challenges ? : à vos CV !
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Appui aux Entreprises Commerce et Tourisme aura pour missions :
1/ Assistance administrative et commerciale au service BtoC
Réalisation de tâches administratives (courriers, comptes-rendus, archivage numérique).
Organisation de réunions et événements en soutien logistique et administratif (réservations, préparation de supports, accueil).
Accueil téléphonique et physique.
Facturation pour le service.
2/ Administratif lié au dispositif "Destination d'excellence" – Atout France
Collecte et transmission des pièces justificatives.
Suivi des échéances, des relances et des dossiers.
Traçabilité des actions menées (dont le bilan annuel).
Mise à jour des indicateurs de suivi (reporting, tableaux de bord, synthèses…).
3/ Appui à l'activité Transmission / Cession / Reprise
Qualification des contacts entrants (assurer une bonne orientation vers les interlocuteurs concernés)
Mise à jour et diffusion des annonces.
Suivi des dossiers administratifs (collecte des pièces, relecture des éléments transmis, mise en forme).
Gestion des bases de données et des relances.
Assurer le suivi des contacts et animation du vivier de repreneurs.
4/ Commercialisation des prestations CCI
Promotion et vente des prestations BtoC auprès de prospects et de clients.
Mise en forme de supports commerciaux.
Suivi administratif des ventes (devis, paiements, commandes).
Profil recherché :
De formation supérieure (bac+2) en tant qu'assistant de gestion ou assistant manager, et d'une première expérience professionnelle dans un environnement commercial et/ou administratif.
Rigueur administrative et sens de l'organisation.
Aisance relationnelle et goût du contact.
Capacité à prioriser, à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM, outils collaboratifs).
Qualités rédactionnelles.
Polyvalence, curiosité et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Proactivité et sens du service.
Une petite pointe d'humour est toujours la bienvenue, tant qu'elle reste au service du collectif !
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