Responsable administratif et financier f/h, épinay-sur-seine

Client: EPINAY SUR SEINE

Location:

Job Category: Finance

EU work permit required: Yes

Job Reference: 16ef61f600bc

Job Views: 14

Posted: 15.02.2025

Expiry Date: 01.04.2025


Job Description:

Descriptif et missions

Responsable administratif et financier F/H - Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.

Au sein de la Cuisine centrale, sous l’autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l’équipe administrative composée de 2 agents. Vos principales missions seront de :

1. Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d’accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal.
2. Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions avec rédaction de compte-rendu, accueil physique et téléphonique, suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires).
3. Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés.
4. Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES).
5. Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus).
6. Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité.
7. Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP.
8. Préparer et suivre le budget (envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs).
9. Assurer la gestion de l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d’entretien, ainsi que celui de l’ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives et de la pharmacie.
10. Remplacer en cas d’absence l’agent administratif/comptable et l’agent comptable/régisseur.

Profil recherché

* Niveau BAC+2
* Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech)
* Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire
* Sens de l’initiative
* Esprit d’équipe, réactif(ve), rigoureux(euse)
* Dynamisme et autonomie
* Permis B obligatoire

Horaires :

Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise
Le vendredi : de 8h45 à 14h45 pause repas comprise

Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45 pendant l’absence de l’agent comptable/régisseur.

Avantages collectifs au travail

* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge Mutuelle
* Prise en charge frais déplacement formation
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* RIFSEEP
* Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
#J-18808-Ljbffr