Détails de l'offre
Famille de métiers Développement économique et emploi > Action économique Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi • Statut/Contrat : Contractuel de droit public
• Filière/Grade : Filière administrative/Rédacteur principal 1ère Classe (Catégorie B)
• Position dans l’organisation :
Pôle Direction
N+1 : Secrétaire générale
N+2 : Directeur Général
Description du poste :
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, le/la Chargé(e) de mécénat et de partenariats a pour rôle de développer les ressources propres de l’établissement au travers d’une stratégie de Mécénat / Partenariats. Par le biais de ces deux leviers, le but est également de participer à la renommée du Groupement.
Mécénat et parrainage :
1/ Accompagner l’équipe de Direction et le Président du Signe afin d’identifier les besoins du Signe : Financiers, en nature et/ou de compétences :
•Aide à la définition des objectifs de mécénat (objectifs financiers, types de mécénat recherché, publics cibles, formules choisies, argumentaires, contreparties, délais…) ;
•Rédaction d’une grille de sélection des actions prioritaires à mécéner.
2/ Accompagner le Président et la Direction du Signe dans l’élaboration de leur stratégie de développement des ressources propres par le biais de 3 leviers potentiels :
•Mécénat financier classique avec un objectif de 150 000 euros par an minimum ;
•Mécénat participatif ;
•Parrainage ;
•Elaborer un plan d’action et de prospection.
3/ Développer et animer un réseau de mécènes/parrains en fonction des projets à soutenir (prospection – fidélisation) :
•Identifier et prospecter activement de nouveaux mécènes/parrains en France et à l’International, ainsi que leurs prescripteurs (sur la base de valeurs communes, étude des différents secteurs d’activité, politique de mécénat de l’entreprise ciblée et ses chiffres clés – taille de l’entreprise, chiffre d’affaires, budget alloué au mécénat, etc.) ;
•Elaborer le calendrier prévisionnel de prospection ;
•Etablir un tableau de bord « Etat des futurs partenaires ou mécènes prospectés » ;
•Préparer les entrevues avec les prospects, en lien avec la Direction du Signe et son Président ;
•Préparer ou adapter les outils de communication nécessaires en lien avec les différentes entités de l’établissement, dans le cadre des budgets définis : Charte éthique, dossier de présentation du projet, grille de remerciements et convention de mécénat/parrainage.
•Conduire des actions de communication auprès des entreprises et de leurs prescripteurs en vue de présenter la programmation à venir.
•Organiser des événements de prospection, de fertilisation ou de fidélisation des mécènes & parrains.
•Constituer et maintenir un réseau de contacts pour développer des liens auprès du monde de l’entreprise, des grands mécènes, des personnalités et de tout organisme susceptible d’être un relais utile en communiquant régulièrement sur l’actualité de l’établissement.
•Gestion de la base de données des contacts clients et prospects.
4/ Établir et gérer la mise en œuvre des projets de mécénat et partenariats :
•Négocier des solutions de valorisation et de promotion des parrains compatibles avec les contraintes fiscales, réglementaires, techniques et éthiques de l’établissement.
•Négocier et formaliser les conventions de mécénat et de partenariat (modalités et contreparties) en collaboration avec le pôle fonctionnel et les pôles concernés par le projet soutenu.
•Rédiger les conventions et accompagner à l’exécution des conventions de mécénat ;
•Veiller au bon respect des règles de mécénat à indiquer dans les conventions, en lien avec la Secrétaire générale ;
•Mettre en œuvre et coordonner les contreparties de parrainage en lien avec la visibilité des partenaires sur les supports de communication et/ou évènements.
•Fidéliser son réseau de mécènes et parrains
5/ Evaluer et analyser le bilan des opérations réalisées
•Effectuer le bilan des opérations en lien avec les parrains et mécènes de façon mensuelle ;
•Donner des préconisations de façon mensuelle ;
•Livrer un bilan global chaque année comprenant :
•La synthèse des réalisations ;
•L’analyse de l’année de prospection avec préconisations et recommandations ;
•Assurer le suivi des dossiers : courriers légaux et lettres de remerciements, suivi des contreparties etc.
6/ Veille juridique et économique
•Réaliser une veille régulière en matière de mécénat/parrainage (pratiques des autres institutions culturelles en France, à l’international, règles juridiques et fiscales etc.)
•Effectuer une veille régulière sur l’actualité économique des entreprises et des fondations.
L’ensemble de ces actions seront réparties en phases de travail et devront faire l’objet de comptes rendus et d’évaluations par le biais d’outils informatiques dédiés en lien avec la Secrétaire générale. Missions / conditions d'exercice PHASAGE DES OBJECTIFS A REALISER
1.Phase de cadrage (première semaine du contrat) :
a.Réunion de lancement ;
b.Cadrage des objectifs de mécénat (financiers, techniques et de compétences) avec le Président du Signe et les membres de la Direction (Directeur général et Secrétaire générale) ;
c.Validation du processus ;
d.Objectifs :
2.1ère phase de préparation (1er mois du contrat) :
a.Zoom sur les projets prioritaires à mécéner et les besoins exprimés. Réalisation d’une grille de hiérarchisation de ces projets ainsi que d’un document de présentation ;
b.Définition des objectifs de mécénat Mise en place du plan d’action et de prospection et du calendrier prévisionnel ;
3.2ème phase de préparation (2ème et 3ème mois du contrat) :
a.Ciblage des entreprises, des fondations ou autres partenaires potentiels ;
b.Elaboration du listing des prospects potentiels.
4.Remise des livrables (3ème mois du contrat) :
a.Liste d’entreprises partenaires ;
b.Plan d’action et de prospection ;
c.Réflexion sur la pérennisation possible des mécénats à travers la création d’un cercle de partenaires.
5.Phase de prospection (du 3ème au 12ème mois du contrat) :
a.Démarrage de la prospection ;
b.
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