OFFRE D'EMPLOI BTS SAM
Offre à pourvoir
Modèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d’affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à disposition de formations, accompagnement individuel et accès à un réseau de partenaires liés au secteur de l’immobilier. Nos valeurs viennent du monde sportif.
Nous recherchons des Assistants administratif et comptable H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.
MISSIONS
Relations commerciales :
* Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
* Préparation des réunions commerciales
* Tenue du registre du mandat
* Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
* Attribution des secteurs de prospection
* Reporting et tenue des KPI’S
Gestion Administrative ET Comptable :
* Réception et traitement du courrier
* Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires,
* Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
* Gestion des factures des agents commerciaux
* Suivi des commissions partenaires.
* Suivi de l’activité centre d’affaires
* Préparation des contrats de domiciliations
* Préparation des contrats d’agents commerciaux et de partenaires
* Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
* Suivi des encaissements et facturations des partenaires
* Rédaction des contrats de travails
* Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail…)
* Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d’habilitation, facturation)
* Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD …)
* Effectuer la pré comptabilité en relation avec le cabinet comptable
PROFIL RECHERCHÉ
* Titulaire d'un baccalauréat
* Écoute, Rigueur, Proactivité, Organisation, Adaptation, Transparence,Engagement, autonomie
* Vous maîtrisez les chiffres, les tâches administratives, le Pack Office,
* Vous avez des qualités rédactionnelles
L'inscription à l'IFCV est gratuite, le candidat n'a aucun frais à sa charge.
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