Expert paie f/h

Métier
Paie

Intitulé du poste
Expert Paie F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
A partir de 2 260 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) est un département central chargé de piloter et de coordonner les activités liées à la paie des 70 000 personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP.

Le DGP est composé de 4 services :
• Le service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales
• Le service des carrières,
• Le service de la politique de l’emploi des contractuels,
• Le service du statut, de la réglementation et de la protection sociale.

Le service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales :

Le service de la rémunération pilote l’intégralité du processus de paie de l'AP-HP et assure le support métier vis-à-vis des DRH locales ;
Le service de la rémunération et des données sociales et fiscales est basé au sein de la DRH de l’AP-HP. II a pour mission de piloter l’intégralité du processus de paie :
• Maintenance de logiciel de paie (HRA) en lien avec la réglementation
• Soutien fonctionnel et conseil auprès des directions des ressources humaines locales
• Vérification de paie et corrections d’anomalies (HR, E-Service,..) et développement du contrôle interne
• Formation des gestionnaires paie en local

Vos missions

L’expert paie a pour mission d’assurer une veille réglementaire en matière de rémunération du personnel non médical et des contributions et des cotisations sociales et fiscales pour tous les agents rémunérés et indemnisés par l’AP-HP, d’élaborer le cahier des charges fonctionnel pour les évolutions du paramétrage du SIRH et d’en suivre la planification ainsi que la documentation historique des évolutions :
- Communication sur les évolutions réglementaires
- Rédaction des notes techniques à destination des établissements
- Mise à jour de la documentation dans le domaine
- Conception, réalisation et exploitation d’indicateurs en matière de paie et cotisations fiscales et sociales pour développer le contrôle interne
- Définition des modalités de diffusion des indicateurs, études et statistiques
- Participation à l’analyse des processus de gestion et à leur optimisation
- Assurer des formations relatives aux règles de la gestion de la paie
- Conseil téléphonique sur les aspects métier pour répondre aux difficultés rencontrées dans les hôpitaux sur les thématiques liées à la paie
- Contrôle et recette du jeu de paie avant le passage global de celle-ci
- Gestion et suivi des indus (récupération des trop perçus sur salaires) et des acomptes
- Elaboration de supports : supports de cours et modes opératoires
- Etude et application des dossiers de contentieux
- Régularisations des cotisations
(liste non exhaustive)

Profil recherché

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

• Définir une méthodologie adaptée à la mission et aux interlocuteurs, savoir la mettre en œuvre
• Savoir synthétiser les informations, les analyser, simuler et argumenter leur présentation
• Elaborer un diagnostic et évaluer les risques pour conseiller et alerter les responsables
• Être autonome dans la conduite d'un projet ou d'une mission
• Utiliser les outils bureautiques et de requêtes courants, une connaissance Excel avancée serait appréciée

Horaires de travail
Temps plein, 7h36 par jour

Vos avantages à l'AP-HP
- 18 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- 1-2 jours de télétravail après période d’essai ;
- Remboursement Navigo à 75% ;
- Un cadre de travail moderne au sein du nouveau siège dans des locaux flambant neufs situé au cœur de l’hôpital Saint-Antoine dans le bourdonnant XIIème arrondissement de Paris ;
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée ;
- Un accès au catalogue de formations internes (formations métiers, management…)
- Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS ;
- Pour les enfants, possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Service d'affectation
Département de la Gestion des Personnels (DGP) de la DRH

Référence de l'offre
2024-14167