Responsable adjoint de la cellule administrative et financière (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché à la Direction des services techniques (DGA 1), la Cellule Administrative et Financière a en charge l'exécution et la préparation budgétaires, l'exécution des marchés publics, des missions relevant des affaires juridiques et des ressources humaines, des actions administratives. Cette cellule recrute son/sa responsable adjoint(e).
En appui du responsable de service, vous aurez pour missions de :
•Coordonner, mettre en œuvre, superviser les missions afférentes à la cellule administrative et financière ( de la DGA 1 : gestion administrative et juridique, gestion financière, exécution des marchés publics.
•Garantir la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes
•Etre un appui à la direction en matière de veille et de gestion financière et règlementaire
•Animer et encadrer l’équipe d’agents de la
•Assister la direction dans les domaines de compétences de la
•Etre l’interlocuteur référent de la auprès des services rattachés à la DGA 1 Missions / conditions d'exercice. Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction des finances :
Participer à la définition et à la mise en œuvre des budgets des services
Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (atterrissage du CA, BP, DM, virements de crédits)
Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d’exécution et de contrôle budgétaires.
Veiller à la sécurité des procédures d’exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de commandes, liquidation des dépenses et des recettes)
Optimiser les recettes et suivre les impayés
Elaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement des services
Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning…)
Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et budgétaires pour la gestion de leur budget
Elaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d’appels de fonds et de participations (investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances
Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives

. Instruction et suivi de l’exécution des marchés publics en lien la direction des finances et le service commun des marchés publics
Veiller à la bonne application des procédures d’achat public
Participer à l’instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €) des services
Garantir la bonne exécution des marchés publics à compter de la notification, en référence au code des marchés publics et des procédures internes, sur le plan financier, administratif et juridique des marchés publics
Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de procédures d’achat public

. Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
Contrôler la rédaction des actes administratifs des services
Rédiger des actes (conventions, baux…). Veiller au suivi des conventions des services
Effectuer, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l’élaboration des délibérations
Etre le premier interlocuteur des services en matière d’assistance et conseil juridique,

. Ressources humaines
Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines

. Action administrative
Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs.
Assurer une relecture du courrier « départ ».

. Encadrement et pilotage de service
Encadrer et animer l’équipe d’agents de la
Organiser la cellule de manière à mettre à disposition de la DGA des données conformes, lisibles, contrôlées
Participer aux réunions collectives des différentes en lien avec la direction des finances Profils recherchés De formation supérieure en finances publiques, juridique, commande publique, vous pouvez vous appuyez sur vos expériences professionnelles sur des missions similaires collectivité locale sur une fonction financière. Vous maîtrisez l'environnement territorial (enjeux, évolutions ...) ainsi que le cadre règlementaire de la comptabilité publique, des instructions comptables et des règles de la commande publique. Vous possédez des capacités à encadrer et à manager une équipe. Vous appréciez le travail en transversalité, êtes organisé, rigoureux dans la gestion de vos dossiers. Force de proposition, vous possédez de fortes capacités d'analyse et de synthèse.

CONDITIONS D’EXERCICE :
•Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
•Temps de travail / horaires : temps complet
•Rémunération : statutaire – RIFSEEP – prime de fin d’année si les conditions d’attribution sont remplies
•Avantages sociaux :
oRTT
oParticipation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
oCompte épargne temps
oTitres restaurant
oAdhésion au comité des œuvres sociales
oPrise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun