Responsable paie et ressources humaines h/f - maisons hospitalières de sénart

Responsable paie et ressources humaines H/F - Maisons hospitalières de Sénart

Les Maisons Hospitalières de Sénart, établissement sanitaire psychiatrique privé à but non lucratif dont l’ouverture est prévue en 2024 seront composées de trois unités de soins :

• La Maison Partenaires (55 lits) : hospitalisation complète

• Passerelle (20 lits) : centre de post-cure

• L’Espace de Jour Réhab (25 places) : hôpital de jour

Le/la responsable paie et ressources humaines prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’établissement.

En lien avec la DRH, il/elle conseille les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations…).

Il/elle pilote les projets RH qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting RH régulier vers la direction et le siège social.


Principales fonctions

En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants :

Gestion administrative du personnel

* Met en place et applique les procédures RH définies avec le siège
* Gère les mouvements des personnels
* Rédige les contrats de travail et avenants selon les canevas fournis
* Met à jour et suit les dossiers individuels des salariés
* Suit et planifie les visites médicales des salariés à la médecine du travail
* Supervise les prises de congés et s’assure du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables, et en assure la transmission en paie
* Coordonne les campagnes des entretiens professionnels et en fait la synthèse
* Collecte les besoins en formation du personnel et en réalise une synthèse
* Coordonne la mise en place du plan de formation professionnelle et en assure le suivi en liaison avec le siège
* Assiste le Directeur dans la politique d’organisation des équipes et de réunions spécifiques

Gestion de la paie

* Prépare les éléments fixes et variables de la paie
* Gère les arrêts de travail, suit les IJSS et établit les attestations de salaire
* Constitue les dossiers de prévoyance et les suit
* Applique et suit la politique de rémunération

Participe à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale

Management et coordination de l’administration RH

* Veille à l’application et au respect des accords d’entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur
* Assure et suit l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gère les incidences et est le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires
* Assure les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail...
* En lien avec la DRH, conseille les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...)
* Élabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
* Analyse et justifie les données recueillies
* Participe, en lien avec la DRH du siège social, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de recrutement
* Participe au processus de recrutement
* Participer à l’adaptation de la GPEC sur son périmètre

Profil recherché

* Formation supérieure spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
* Expérience similaire de 3 ans minimum
* Bureautique : Excel, Word
* Maîtrise des techniques générales de paie et d’administration du personnel, bonne connaissance de l’environnement RH, de la règlementation du travail
* Bonnes connaissances en droit du travail et de la convention FEHAP
* Connaissance de la CCN51 appréciée
* Capacité à élaborer et mettre en œuvre des projets
* Esprit d’initiative et d’innovation
* Aisance relationnelle
* Rigueur, sens de l’organisation
* Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
* Qualité de présentation et d’échange, capacité de synthèse et de conviction

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme ASSOUMANI Bilinda – Chantemerle – 5 Quai de la Ruelle 77590 BOIS LE ROI ou par mail : b.assoumani[at]lad.fr

#J-18808-Ljbffr