Chargé(e) de mission administratif h/f

La Soreqa est une société publique locale d'aménagement (SPLA) spécialisée dans le traitement global de l'habitat indigne, en appui aux propriétaires privés ou en appropriation publique. Elle intervient essentiellement aujourd'hui sur les territoires de Paris, Plaine Commune, Est Ensemble et potentiellement sur tous les territoires de la Métropole du Grand Paris. Acteur reconnu dans le traitement de l'habitat indigne et la requalification des quartiers anciens, elle a connu un développement soutenu avec aujourd'hui 15 opérations et plus de 50 collaborateurs. La Soreqa et le bailleur social Elogie-Siemp sont constitués en Unité Economique et Sociale (UES), les deux sociétés fonctionnent avec un Directeur général commun et des fonctions support mutualisées.
Le(la) chargé(e) de mission administratif accompagne la directrice générale adjointe dans l'organisation, le suivi et la mise en lumière de l'activité. A l'interface entre la direction et l'ensemble des collaborateurs, il(elle) joue un rôle clé pour améliorer l'efficacité et la cohésion des équipes.
Missions
Stratégie et suivi d'activité
- Participation aux réunions de direction, contribution à des projets stratégiques internes (référentiel managérial, projet stratégique, évaluation de dispositifs...) ou partenariaux (échanges avec d'autres opérateurs, propositions d'évolutions législatives ou réglementaires.)
- Suivi des résultats et des perspectives d'activité sur les opérations
Communication
En lien avec la direction de la communication d'Elogie-Siemp :
- Mise au point et suivi du plan de communication en fonction de l'activité
- Organisation et valorisation d'événements internes, professionnels ou grand public (visites, réunions publiques, inaugurations.)
- Production et diffusion des contenus permettant d'améliorer la connaissance et la visibilité des opérations et de leurs avancées (intranet, internet, réseaux sociaux, presse)
- Documentation et abonnements
Organisation et appui administratif à la directrice générale
- Mise au point et suivi du plan de classement ; classement des dossiers direction générale
- Gestion des documents à signer ou diffuser après les conseils d'administration
- Tenue à jour de l'organigramme
- Traitement ou orientation des demandes externes ou internes (nouveaux collaborateurs.)
- Traitement des engagements et factures soumises à validation de la directrice générale adjointe
- Ponctuellement, organisation de réunions pour la directrice générale adjointe
Profil
- Formation supérieure Bac + 4 ou Bac + 5, gestion des organisations et/ou urbanisme
- Minimum 3 ans d'expérience
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS365, Sharepoint, Copilot.)
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités à collaborer, qualité d'expression et aisance relationnelle
- Capacité d'organisation multi-tâches en hiérarchisant les priorités
- Sens de l'intérêt général ; connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales si possible
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Lieu : 8 Boulevard d'Indochine - 75019
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée