Objet du poste :
Le Responsable Technique Workplace Experience (WPE) France (Paris 80% et 20% des régions) fait partie de la fonction People, Communications & Workplace (PCW) d'Adevinta. La principale responsabilité de ce poste est de gérer la GMAO, conso d'énergie/ RSE des bureaux, les prestataires de maintenance et le contrôle réglementairedes lieux de travail d'Adevinta à Paris et dans les régions. Il est placé sous la responsabilité du Workplace Experience Lead, France et agit en tant que personne de contact principale pour tous les partenaires techniques (externalisés), les opérations et les projets techniques spécifiques.
A propos d'Adevinta / leboncoin.fr :
Adevinta est un groupe leader dans le domaine des petites annonces en ligne et un champion du commerce durable en Europe et au-delà. Avec plus de 25 places de marché numériques dans 10 pays, notre portefeuille couvre les biens de consommation, la mobilité, l'immobilier, la location de vacances et l'emploi. Ensemble, nos places de marché attirent plus de 120 millions d'utilisateurs chaque mois et plus d'un million d'entreprises. Au sein du portefeuille de Adevinta, leboncoin.fr (créé en 2006) est une plateforme d'échange qui simplifie l'accès à la consommation, favorise les relations de proximité et fait du numérique un outil au service de tous. leboncoin se positionne comme un acteur numérique, économique, sociétal, innovant, avec toujours le même objectif : faciliter tous les échanges du quotidien pour l'ensemble de nos utilisateurs. Nous donnons une seconde vie à des milliers de biens.Derrière cette apparente simplicité, se cache une entreprise en pleine croissance de 1 400 salariés, où il fait bon travailler, une entreprise qui cultive une approche RH responsable et collective. Nous sommes également le 1er site de vente entre particuliers en France et le 5ème site le plus consulté en France.
Adevinta est un employeur égalitaire et nous valorisons la diversité. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap.
Description du poste:
Vous ferez partie de l'équipe française WPE, sous la responsabilité du Workplace Experience Lead pour la France, situé à Paris. En tant que responsable, vous superviserez les tâches administratives (techniques), assurerez la coordination avec les différents prestataires techniques et veillerez de manière indépendante à l'efficacité des opérations techniques et de sécurité des sites du groupe Adevinta en France.
Rôles et responsabilités clés :
Gestion de la maintenance technique :
- Gérer et optimiser la maintenance technique de tous les immeubles locatifs du groupe Adevinta en France.
- Assurer le bon fonctionnement continu de l'équipement technique (traitement d'eau, chauffage, GTB...) par l'inspection et la maintenance.
- Coordonner les interventions de maintenance des installations techniques des bureaux conformément aux contrats, gérer les budgets et valider les factures.
- Superviser les contrats de maintenance avec les fournisseurs externes (société multitechnique, bureaux de contrôle...) et gérer les appels d'urgence et les dépannages.
- Mener des initiatives d'amélioration continue des batiments (travaux...) et veiller au respect des normes de sécurité.
- Superviser l'entretien courant (suvi GMAO, ticketing) et les nouveaux projets, en veillant au respect des budgets alloués.
- Mettre en œuvre des programmes de développement durable afin de minimiser l'impact sur l'environnement.
Excellence opérationnelle :
- Prendre en charge la gestion technique des lieux de travail parisiens, suggérer et chiffrer les améliorations.
- Superviser la livraison des améliorations techniques, en collaborant avec les techniciens internes et externes.
- Planifier efficacement les rendez-vous de maintenance et superviser l'entretien de routine.
- Contrôler les éléments du bâtiment et leur utilisation, en soutenant la budgétisation des améliorations.
- Assurer le paiement rapide des fournisseurs/contractants et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
Gestion d'équipe :
- Superviser les fournisseurs/contractants externalisés et promouvoir une culture proactive.
- Tester et mettre en œuvre des solutions innovantes, en soutenant le responsable WPE, France.
- Contribuer à la création d'un environnement de travail positif au sein de l'équipe française Workplace Experience.
- Contribuer au partage des connaissances entre pays au sein de l'équipe Global Workplace Experience sur demande.
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