Assistant de gestion h/f

JPL INTERIM recrute pour le compte d'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION H/F.

Vos missions :

1/ Gestion de l'impression des supports de communication papier

1. Assurer l'interface permanente avec les imprimeurs, les routeurs, les fournisseurs de fichiers et prestataires informatiques.

2. Veiller au respect des plannings et de la qualité des prestations

3. Négocier les tarifs et le prix des prestations de chaque production de catalogue

4. Valider les « Bons à Tirer » et les factures

5. Assister les responsables marketing dans le choix des solutions les plus adaptées (optimisation des coûts, composition des mailings, etc.)

2/ Locations et échanges de fichiers clients

6. Contacter des partenaires pour louer leur fichier clients, selon un "plan fichier" préalablement défini avec le directeur marketing

7. Transmettre les commandes de fichiers clients loués et échangés

8. Etablir les documents de facturation du fichier de l'entreprise

9. Suivre les résultats obtenus sur les opérations de prospection

3/ Achat et gestion des cadeaux pour nos clients

10. Assurer le bon fonctionnement de la remise des prix et lots aux clients

4/ Site Internet

11. Mise à jour de l'offre commerciale du site Internet

12. Mise à jour des reportings

13. Editer les éléments de facturation avec les partenaires

5/ Etablir des tableaux de bord de suivi

14. Suivi des coûts des catalogues

15. Suivi des marges commerciales

16. Suivi des ventes produits

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17. Formation supérieure (Bac + 2)

18. Première expérience réussie dans la gestion, l'édition, ou la gestion de projet

19. Connaissance des outils informatiques

20. Qualités requises : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe.