Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Missions intendant de l'hôtel de ville :
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC. Missions / conditions d'exercice Missions intendant de l'hôtel de ville :
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC. Profils recherchés Missions intendant de l'hôtel de ville :
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
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