Gestionnaire de la mobilité internationale étudiante h/f

Gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante :

Vous êtes le point d'entrée des étudiants, des relais RI de nos instituts de formation et de nos partenaires, sous la supervision et en binôme avec la chargée de la mobilité internationale étudiante :

· Informer les étudiants sur les possibilités de mobilités selon leur profil : accueil physique, réponse aux emails, réunion d'informations

· Être le point de contact privilégié des agents administratifs en institut : partage des calendriers, partage et mise à jour des procédures, remontée des tableaux de gestion, partage des documents justificatifs, etc.
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· Être en contact avec les universités partenaires : informer sur les procédures de nomination et de candidature, nominer les étudiants sortants, respecter les procédures de chaque partenaire

· Gérer via le logiciel MoveOn les formulaires et séjours des étudiants (import, vérification, collecte des pièces justificatives au dossier)

· Accompagner les étudiants dans l'établissement des contrats pédagogiques et avenants dont digitaux et l'organisation de leur mobilité

· Coordonner l'intégration des étudiants entrants par l'organisation des journées d'accueil et sorties culturelles (2 à 3 sorties par semestre le samedi)

Participation à des activités transversales en lien avec plusieurs agents de l'équipe :

1. Promotion de la mobilité étudiante

· Actualiser la documentation et supports de communication (contenu du Moodle et des pages internet et de l'intranet, réseaux sociaux, "brochure", etc.) ;

· Participer aux événements pour la promotion de la mobilité (Erasmus+ Days, réunions d'informations, etc.)

2. Mise en oeuvre et amélioration continue de l'utilisation du logiciel de gestion des mobilités MoveOn

· Participer aux réunions bimensuelles internes au PRI

· Identifier les problématiques et solutions d'amélioration dans le périmètre « mobilité étudiante »

· Accompagner les agents administratifs en institut et enseignants-référents dans leur utilisation du logiciel