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GESTIONNAIRE DE PROJET

Poste rattaché au projet ANR GECKO
Catégorie B

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8 000 étudiants en formation initiale, dont 2 000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

Dans le cadre du projet ANR GECKO (Laboratoire de conception pour l’étude de la guerre cognitive), l’Inalco recrute une personne gestionnaire de projet pour son suivi administratif et la mise en place d’ateliers scientifiques liés à la région indopacifique.
Le concept de guerre cognitive rend compte de différences opérations malveillantes menées par des puissances étrangères hostiles destinées à déstabiliser des individus ciblés, des décideurs ou des groupes sociaux au moyen de techniques hétérogènes (désinformation, manipulations, etc.). Dans sa conception actuelle, il procède d’un certain nombre de postulats liés à l’approche de la cognition humaine par les sciences cognitives. Or, même lorsque les recherches se penchent sur l’analyse et la décision collective, elles le font dans un cadre restreint sans prendre en compte les facteurs sociaux, culturels et organisationnels. Le projet GECKO, qui associe des centres de recherche en sciences de la cognition, IA et sciences humaines et sociales, vise à améliorer la compréhension du concept en en élargissant l'analyse par la prise en compte de ses dimensions culturelles et sociales.
Sous la hiérarchie du coordinateur scientifique du projet, le ou la Gestionnaire de Projet devra d’une part assurer la gestion administrative et financière du projet en lien avec les services de l’INALCO et des partenaires extérieurs et d’autre part participer à l’organisation d’ateliers scientifiques (expérimentations, journées d’études)

MISSIONS ET ACTIVITÉS

2. Appuyer le responsable du Projet sur les tâches administratives et financières ;
3. Assurer le suivi administratif (ordre de mission, rapports) et financier (justificatifs de dépenses) en accord avec le bailleur de fond ;
4. Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières des participants du Projet : gérer les missions des membres du Projet et des tiers impliquées dans le projet ;
5. Élaborer les rapports financiers périodiques : tableaux de bord, indicateurs de suivi des dépenses, bilans périodiques ;
6. Coordonner les aspects logistiques du Projet : hébergement, transports, matériel, bons de commandes, réservation de locaux ;
7. Assistance à la coordination du projet (élaboration des comptes rendus des réunions de travail, suivi des tâches, calendrier, recrutements, livrables, etc.) ;
8. Organisation matérielle, documentaire et administrative des ateliers du projet (expérimentations, journées scientifiques, tables rondes, etc.) : collecte d’informations scientifique préparatoires, documentation, mise en forme de la documentation scientifique, planification des tâches, élaboration des comptes rendus, valorisations. L’implication dans les tâches scientifiques dépendra de la qualification et de l’intérêt de la personne candidate.
9. En début de contrat, point avec la DCBP et l’équipe des chargés de projets sur le suivi d’un projet au sein de l’Inalco afin de déterminer les connaissances à acquérir sur la gestion de projets au sein de l’Inalco ;
10. Bilan financier semestriel du projet ;
11. Gestion et suivi des ressources humaines (ordres de missions, rapports, recrutement de stagiaires, etc) ;
12. Rédiger des rapports ou des documents administratifs, mise en forme des documents (en-tête, etc.) ;
13. PGD : assister les responsables du PGD pour la récupération, l'archivage des données, leur mise en forme en fonction des types de conservation et publication prévus, etc ;
14. Organisation matérielle et comptable des réunions, tenue de la liste des activités des membres du groupe (réunions, publications, prise de note des ré).

PROFIL ATTENDU

15. Niveau master en Sciences Humaines et Sociales avec des compétences en gestion de projet. Une formation issue des Relations Internationales, des Sciences Politiques ou des Médiations culturelles sont attendues mais les profils différents seront étudiés avec tout autant d’intérêt ;
16. Bonnes compétences organisationnelles ;
17. Autonomie ;
18. Pratique professionnelle de l’anglais ;
19. Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse ;
20. Sens du travail en équipe.

Modalités de recrutement et environnement de travail

Ce poste est ouvert aux personnels contractuels (CDD de 2 ans avec période d’essai de 2 mois, renouvelable) à temps plein ou partiel (selon profil).
Prise de poste à partir du 1er décembre 2023
Le poste est basé à la Maison de la recherche, 2 rue de Lille 75007 Paris.

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 5 novembre 2023 à l’adresse suivante : et, copie

La personne recrutée bénéficiera de 54 jours de congés par an (temps plein) dont 2 périodes de fermeture obligatoire (4 semaines en été et 1 semaine à Noël).
Le télétravail est mis en place à l'Inalco selon les modalités internes appliquées et sous réserve de l'accord du supérieur hiérarchique et de la direction des ressources humaines.

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