WinJob est votre agence d'emploi locale à Orléans, spécialisée dans le recrutement. Elle offre des services personnalisés pour les chercheurs d'emploi et les entreprises, facilitant la mise en relation entre talents et opportunités. Notre client PME locale spécialisée dans le second oeuvre bâtiment, recherche une secrétaire H/F pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son développement.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Gestion des rendez-vous : Organisation et planification des interventions pour les dépannages et les ramonages.
- Mise en forme des devis : Préparation et suivi des devis clients, en veillant à leur exactitude et à leur présentation.
- Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant, ainsi que l'envoi du courrier sortant.
- Appels d'offres : Préparation et mise en forme administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Archivage : Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
- Facturation : Émission et suivi des factures clients, gestion des paiements et relances.
- Dossiers d'ouvrages exécutés : Suivi et gestion des dossiers techniques des travaux réalisés.
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