Gestionnaire de contrats de sous-traitance - caen h/f

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique.
Devenez notre prochain.e :
Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.
LE CONTEXTE :
Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l'exploitation des bâtiments de nos clients.
Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.
VOTRE MISSION :
Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.
VOS ACTIVITES :
· Etre le garant de la conformité administrative d'un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d'Ouvrage
· Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d'émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives
· Alerter l'acheteur et l'opérationnel concernés en cas de non-conformité d'un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin
· Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire
· Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme
· Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
· Suivre l'envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission
· Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE
· Participer à l'évaluation des sous-traitants
· Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité
Même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant :
· 13ème mois
· Prime sur objectifs
· Prime de congés payés
· Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants