Coordonner le traitement, la gestion, la diffusion et la conservation des données dématérialisées (instruments de recherche, annexes, fichiers d'images numérisées) :
- Centraliser, contrôler la qualité/conformité, et corriger les données dématérialisées générées par les classements
- Assurer la gestion des flux des données entre les différents acteurs de la chaîne, mise en sécurité des données mises en ligne
- Préparer les instruments de recherche pour leur diffusion sur le site internet et sur les portails agrégateurs
- Superviser le stockage des données images sur les différents serveurs de la Direction, sur le SAE ainsi que sur bandes LTO via le Centre national du microfilm et de la numérisation
Contribuer à l'administration des logiciels métiers :
- Ligeo Gestion (système d'information archivistique SIA) :
o Assurer l'administration fonctionnelle (gestion des droits, accès, configuration)
o Contrôler les données : gestion des données de validation, harmonisation et mise à jour
o Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités : suivi des montées de version rédaction de tutoriels, organisation de formations
o Réfléchir sur les statistiques de suivi utiles aux services et à la bonne gestion du SIA et construction/automatisation des requêtes
- Ligeo Diffusion (site internet) :
o Alimenter en données (instruments de recherche, annexes, fichiers d'images numérisées)
o Participer à l'amélioration ergonomique de la brique documentaire du site Internet de la direction (formulaires de recherches, indexation) et aux évolutions
o Réfléchir sur la mise à disposition des archives sur Internet via l'interopérabilité
o Détecter, analyser et résoudre les anomalies
Superviser les opérations de numérisation internes et externes :
- Participer à la mise en place d'une politique pluriannuelle de numérisation
- Coordonner les opérations de numérisation : étude de faisabilité des demandes exprimées, suivi de l'exécution du marché de numérisation externe
- Assurer la normalisation des procédures de gestion matérielle des fonds et des règles descriptives :
- Harmoniser les pratiques (formations, manuels, tutoriels) et assurer la conduite du changement lors du déploiement de nouvelles procédures
- Coordonner la politique d'indexation sur les trois logiciels (Ligeo Gestion, Ligeo Diffusion, as@lae)
- Assurer une veille documentaire sur l'évolution des normes
Pour ce faire vous :
- Encadrez deux agents, un technicien de numérisation et un aide archiviste
- Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds
- Travaillez avec la direction des systèmes d'information et des prestataires externes (numérisation, éditeurs de logiciel métier)
Vous participez à la présidence scientifique de la salle de lecture et aux recherches scientifiques.
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds conservés.Titulaire d'un diplôme supérieur d'archivistique, vous disposez de solides connaissances en analyse archivistique, normes de description et d'encodage. Idéalement, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine ainsi que dans le management d'équipe.
Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'organisation et gestion de projets. Vous avez des appétences pour les technologies de l'information. Curieux et pédagogue, vous possédez de réelles qualités d'écoute et d'animation et savez travailler en transversalité.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Administration publique générale
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