Chargé de la promotion et des évènements (h/f)

Missions principales

La Ville du Havre recrute un :

Chargé de la promotion et des évènements (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur vous assurez la promotion des projets évènementiels de la Direction Magic Mirrors & Evénementiel et de la Direction Promotion des Arts Vivants et Contemporains

Vous contribuez au développement des évènements en assurant une veille active des réseaux de communication.

Vous pouvez être amener à participer à l'ensemble des manifestations pilotées et/ou accompagnées par le Département Culture.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Suivi de conception des outils de Promotion des évènements

1. En lien avec la direction de la communication, vous assurez le suivi des différentes phases des projets de votre direction sur le plan de la communication, du concept initial à la livraison finale et à la diffusion ;
2. Vous êtes chargé.e de la relecture et de la correction des documents de communication de la direction ;
3. Vous rédigez les contenus et concevez les différents supports de communication : dossiers de presse, communiqués, newsletter, invitations…
4. Vous tenez à jour le planning évènementiel, centralisant les évènements développés par la direction et les projets externes identifiés (temps forts à l'échelle régionale).

2. Community Management


5. En lien avec le Community Manager de la Ville du Havre vous participez à l'élaboration des posts pour les Réseaux Sociaux
6. Vous développez les médias sociaux autour des évènements, faites vivre et animez la communauté des internautes ;
7. Vous recherchez et mettez en œuvre des supports et moyens de communication innovants ;
8. Lors des événements, vous prévoyez la couverture photo et vidéo dans le cadre de l'animation en temps réel des réseaux sociaux

3. Relations Publiques et Presses


9. En lien avec le ou la responsable des partenariats et des relations publiques et presses, vous êtes le relais d'information sur le terrain pour le public et les partenaires lors des évènements (Lancement de saison THV, concerts Magic Mirrors, Conférences de presse Nuits Suspendues, événements ponctuels organisés par les Directions, festivals, concerts, spectacles, expositions, rendez-vous)
10. En lien avec la Cellule Presse, vous vous assurez de la promotion des représentations mises en œuvre par la direction auprès des médias locaux, régionaux et nationaux ;



SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

Déplacements fréquents

Travail en soirée et week-end

Permis B

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

Règles du fonctionnement administratif

Intérêt pour l'actualité artistique

Culture générale, artistique et musicale

Gestion de projets

Connaissance des supports et outils de communication

Esprit d'analyse et de communication sur les projets Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales :

Sens du travail en équipe et du relationnel, disponibilité et mobilité

Esprit d'initiative et d'autonomie

Réactivité

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de Ville

36 heures - OAGT

Travail en soirée, week-end et congés scolaires