Gestionnaire de l'administration du personnel et de la paie (enseignants) h/f

Gestionnaire de l'administration du personnel et de la paie (Enseignants) H/F

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
* Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 27K€ brut/an

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Le poste est rattaché au service des personnels enseignants-chercheurs au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH). Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d’information et d’orientation.

Sous l’autorité du chef de service et de l’adjoint au chef de service, le gestionnaire carrière-paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents, et participe à la gestion collective des personnels enseignants, d’information et d’orientation. Il est également en charge de l’information et l’accompagnement des agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération.

Activités principales :

1. Accueillir, informer, et conseiller des personnels.
2. Elaborer des actes administratifs (nomination, reclassement, titularisation, notation, position, CRCT, changement d’échelon/grade …).
3. Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l’application informatique de paie Winpaie (traitement principal, secondaire, régime indemnitaire …).
4. Alimenter et mettre à jour les données individuelles et de carrière dans le système d’information RH Virtualia, notamment dans le cadre du Compte Individuel de Retraite (CIR).
5. Accueillir, informer et conseiller les agents dans leurs démarches liées à la retraite et assurer l’interface entre le Pôle PETREL et le service de gestion pour le dénouement des situations complexes.
6. Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord.
7. Préparer et mettre en œuvre régulièrement le classement des dossiers de manière à faciliter l’accès aux dossiers au sein de la DRH, et annuellement l’archivage des dossiers d’agents sortis depuis plus d’un an.
8. Gestion d’un portefeuille de vacataires.
9. Participer à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, CRCT …) en relation avec le chef de service adjoint.
10. Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédures en fonction des évolutions de la réglementation.
11. Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement des titulaires (EC) et contractuels (PAST, ATER …).

Activités secondaires :

1. Participation aux élections.
2. Lors de pics d’activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur d’autres missions.


Profil recherché

Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat

Domaine / Spécialisation : Ressources Humaines

Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés

Connaitre les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et s’adapter aux évolutions législatives et réglementaires.

Connaitre le statut, l’organisation et les circuits de décisions dans les établissements d’enseignement supérieur et l’organisation générale de l’enseignement supérieur.

Posséder une bonne connaissance des structures administratives et des règles de fonctionnement du Cnam.

Savoir-faire :

1. Maitriser le processus de paie.
2. Maitriser les techniques de rédaction administrative.
3. Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers.

Savoir-être :

1. Confidentialité.
2. Avoir le goût des contacts, le sens de l’écoute et être diplomate.
3. Travail en équipe.
4. Respect des délais.
5. Rigueur.
6. Autonomie.

Outils :

1. Maitriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Intranet).
2. Virtualia.
3. Winpaie.
4. SAGHE.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi.


Localisation

Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).

Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

Le Cnam remplit trois missions principales :

* La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie.
* La diffusion de la culture scientifique et technique.

Informations complémentaires et conditions de travail :

* Temps de travail : 37h30 par semaine.
* 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat.
* Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté.

Vacant à partir du 01/04/2025.

#J-18808-Ljbffr