Chargé de missions affaires institutionnelles h/f

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 38 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
Missions :
Sous l'autorité du Directeur Instances, vos missions seront les suivantes :
* Élaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation,
* Participer aux réunions des différentes instances (conseil des métiers, commissions permanentes, CA et AG .)
* Rédiger les relevés de décision, assurer le suivi et notifier les actes,
* Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances,
* Organiser le traitement de l'information,
* Maîtriser les outils dédiés aux instances pour le partage de documents et l'organisation des votes
* Effectuer le reporting de son activité,
* Être en relation, en interne, avec l'ensemble des directions,
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché :
Issu(e) ou en cours de formation Bac +3/5 de type droit, sciences politiques, affaires publiques, économie sociale ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience similaire sur les missions présentées.
Vous présentez des qualités rédactionnelles et de synthèse et maîtrisez le Pack Office (notamment PPT, et Excel).
Vous avez un bon relationnel ainsi qu'un bon esprit d'équipe et vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Votre capacité d'adaptation et votre sens de la confidentialité seront de réels atouts.
Votre sens de l'initiative et votre faculté à être force de proposition vous permettront de mener à bien les activités de cette fonction.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !
Informations complémentaires
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
Avantages:
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de fermeture
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
- Parking sécurisé
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté