Responsable de structure medico social

’Association Hospitalière Sainte-Marie, pour sa structure basée à Vichy, recherche : 1 RESPONSABLE DE STRUCTURE MEDICO SOCIAL - H/F CDI – Temps plein 100 % EHPAD LA VILLA PAISIBLE 2 Rue de l'Église, 03200 Vichy L’EHPAD La Villa Paisible, situé à Vichy, avec une capacité d’accueil de 40 lits, offre un cadre de vie agréable et sécurisé à ses résidents. Missions du poste Sous l’autorité du Directeur Adjoint en Charge des Opérations Médico-Sociales et dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, vous dirigez et coordonnez l’établissement dans le cadre des délégations données. Vous êtes le (la) garant(e) de la qualité de l’accompagnement des résidents de l’établissement. Vous veillez à mettre en place un environnement favorisant leur bien-être et celui de votre équipe. Tout en bénéficiant des ressources du Territoire, vous serez en charge de : · Administration et gestion financière de l’EHPAD : - Assurer le bon fonctionnement de l’établissement ; - Participer à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’établissement ; - Participer à l’élaboration de l’EPRD et de l’ERRD ; - Proposer les orientations et les projets au Directeur Adjoint ; - Participer aux décisions stratégiques et organisationnelles ; - Participer au dialogue avec les autorités de contrôle ; - Effectuer le reporting précis des actions et des résultats ; - Participer à la mise en œuvre de projets d’établissement, à l’amélioration continue des pratiques professionnelles et à l’innovation dans la prise en charge des personnes âgées ; - Proposer des partenariats privilégiés avec les établissements de soins à proximité et développer plus largement votre réseau dans le domaine gérontologique afin d'assurer un taux d'occupation maximal dans votre établissement. · Prise en charge et droits des résidents et de leurs familles : - Valider les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordinateur ; - Assurer un lien de confiance avec les résidents et leurs familles ; - Être à l’écoute de leurs besoins et attentes ; - Préparer et animer le Conseil de Vie Sociale (CVS) ; - Garantir le respect des droits des usagers ; - Garantir la qualité des soins et des services offerts aux résidents ; - Veiller à la sécurité des résidents. · Management et gestion des ressources humaines : - Encadrer et coordonner l’équipe pluridisciplinaire (soignants, agents de service, personnel administratif, etc.) ; - Favoriser le développement des compétences ; - Assurer un bon climat de travail ; - Superviser et gérer le planning du personnel ; - Gérer l’absentéisme et les remplacements ; - Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants ; - Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et assurer la qualité de vie au travail ; - Participer à la gestion du budget du personnel en lien avec le service des Ressources Humaines. · Démarche Qualité, sécurité et gestion des risques : - Animer la démarche qualité de l’établissement et s’assurer de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques ; - Sensibiliser les équipes à cette démarche; - Suivre les indicateurs et mettre en place les plans d’actions ; - Préparer et coordonner l’évaluation (référentiel HAS) de la structure ; - Veiller au respect des normes et des réglementations en vigueur.