Notre entreprise, en pleine croissance, recherche un nouvel ajout à son équipe pour soutenir notre direction dans ses fonctions quotidiennes. Si vous êtes une personne organisée avec un grand sens du professionnalisme et une aptitude avérée pour la gestion multitâche, nous aimerions vous rencontrer.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction : organisation des réunions, des déplacements et optimisation du planning.
- Prendre en charge la coordination des activités administratives : préparation de dossiers, traitement des courriers entrants et sortants ainsi que le classement et l'archivage de documents.
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus pour assurer un suivi efficace des décisions prises.
- Gérer les communications internes et externes : filtrer les appels téléphoniques et correspondances électroniques, tout en assurant la confidentialité des informations partagées avec ou par la direction.
- Participer à l'organisation d'événements d'entreprise ou de séminaires : réservations, préparations logistiques et gestion administrative associée.
- Collaborer étroitement avec les autres départements pour s'assurer que toutes les ressources nécessaires à la direction soient disponibles et adéquatement coordonnées.
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