Archiviste

A proximité immédiate de Lyon et très bien reliée à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.

Sous la supervision de la responsable des affaires générales, au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique, l'assistant archiviste est chargé de la gestion des archives papiers et électroniques. Il est en lien avec les archivistes du CDG 69, du département et de la métropole.

MISSIONS

Archivage électronique :
-Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
-Accompagner les services dans l’archivage électronique
-Elaborer les besoins en archivage électronique
-Suivi des opérations de versement d’archives électroniques
-Instruire les demandes de communication d’archive électronique

Archivage papier :
-Assurer principalement la mission archives et gestion de la documentation
-Collecte des fonds publics et privés
-Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
-Organiser les relations avec les services versants, aide à l’élaboration des bordereaux de versement
-Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination réglementaire
-Traitement et classement des fonds
-Conservation des fonds
-Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
-Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds
-Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
-Organiser l'accueil et la communication des fonds d'archives au public
-Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
-Instruire les demandes de communication de documents
-Répondre aux besoins de consultation des services versants
-Valorisation et médiation des fonds d'archives

Documentation :
-Gestion des abonnements (renouvellement ou non)
-Acquisitions ponctuelles d’ouvrages
-Suivi des factures, validation et mise à jour de la base de données renouvellement
-Bulletinage

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
-Assurer la gestion du courrier départ et arrivé
-Participer à la mise en œuvre de la GRhab
-Participer au fonctionnement des instances municipales, Conseil Municipal et CCSPL
-Assurer le suivi des dossiers de sinistres d’assurance
-Etablir les commandes des produits d’entretien
-Etablir les demandes aux services techniques pour les petites réparations d’éclairage ou plomberie dans les bâtiments signalés par les agents d’entretien (Hôtel de Ville et annexes)

Vous possédez une première expérience au sein de la fonction publique territoriale. Vous êtes apprécié pour votre excellente capacité à organiser et votre sérieux dans l’exécution de vos tâches.

Vous avez :
- Une bonne maîtrise outils bureautiques et informatiques (Libre office et logiciels métier, messagerie)
- Sens du contact avec le public et du service public
- Savoir travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
- Sens de l’écoute et des relations humaines, discrétion

Compétences métier indispensables:
- Connaître le cadre réglementaire du classement des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Connaître la réglementation de la communication des archives publiques
- Connaître les méthodes de conservation et de valorisation des archives
- Savoir mettre en œuvre un système d'archivage électronique
- Savoir appliquer la réglementation en matière de collecte, de tri des archives publiques, de communication et de classement des archives

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rythme de travail : 36h30 par semaine, sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines et donnant le droit à des RTT.

Télétravail : Pas de télétravail possible

Avantages :
-Rémunération statutaire correspondante au cadre d’emploi + RIFSEEP + prime annuelle
-Association du personnel qui donne accès à des : Animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / Chèques vacances...
-Prise en charge partielle des mutuelles labellisées
-Carte de Médiathèque
-Transport en commun: Participation à hauteur de 75 %
-Prime mobilité durable jusqu' 300€ pour l’utilisation de transport doux.