Régisseur suppléant de recettes et de dépenses pour la régie centrale

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi - Assurer l’encaissement de la régie centrale
- Assurer la gestion du logiciel de Régies et poursuivre son évolution avec le portail famille
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes de la Ville, en lien avec le Trésor Public et avec l’ensemble des sous-régisseurs des services. Missions / conditions d'exercice 1/ missions en polyvalence :
- Assurer le suivi des procédures administratives (tableau de process, de suivi…).
- Interlocuteur des sous régisseurs et des services.
- Effectuer un contrôle avant facturation
- Préparer le rapprochement comptable pour les opérations de régularisations dans la comptabilité de l’ordonnateur.
- Assurer l’exécution comptable de la Régie centrale et des sous-régies : titres et mandats.
- Effectuer le contrôle des opérations journalières
- Suivre le fonctionnement du logiciel A-Régie, du logiciel Polyfac et l’évolution du portail famille.
- Favoriser l’autonomie des services pour l’utilisation de Polyfac
- Classer et archiver les documents du service
- Assurer le suivi des réclamations et le traitement des impayés

2/ missions spécifiques :
- Accueillir les usagers sur rendez-vous
- Gérer les différents types d’encaissements de la réception à la transmission au trésor public
- Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d’encaissement
- Assurer le suivi administratif du service (courriers divers, mails à l’aide de la boîte mail du service de la régie, mise sous plis,…)
- Etre en capacité de remplacer ponctuellement le régisseur principal

Autonomie donnée :
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. Profils recherchés - Connaissances affirmées de la comptabilité publique et des activités d’une commune.
- Rigueur et méthodologie.
- Autorité naturelle (pour imposer des règles et épauler les sous-régisseurs).
- Qualités organisationnelles.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Aptitudes à communiquer.
- Etre force de proposition.