Secrétaire h/f (h/f)

Missions :

Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines.

Vous aurez à charge :

- La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social :
o Dossier administratif du personnel ;
o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ;
o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail,
o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ;
o Gestion de la formation,
o Préparation de la paye.
- L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- La saisie des factures fournisseurs ;
- Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ;
- Le suivi des dossiers des sinistres assurances.

Profil recherché :

- Diplôme de niveau 3 dans le domaine des ressources humaines (anciennement niveau 5) minimum souhaité ;
- 1 an minimum d'expérience souhaitée sur poste équivalent ;
- Adhérer au projet d'établissement et au projet associatif ;
- Parfaite maitrise des outils informatiques (pack office) ;
- Connaissance des logiciels Octime et EIG serait un plus ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion et rigueur,
- Capacité d'adaptation et d'organisation.

Rémunération :
- Indexée à la CCNT du 15 mars 1966 (IDCC 0413) - Annexe 2 - Technicien supérieur - Coefficient de base 434 ;
- Prime SEGUR ;
- Soit un salaire brut mensuel minimum de 2 100.71 euros (prime comprise) auquel s'ajoute une reprise d'ancienneté sur expérience justifiée.

Experience: 12 Mois

Compétences: discrétion et rigueur,compétences rédactionnelles et relationnelles,1 an minimum d'expérience souhaité ,Diplôme de niveau 3 dans le domaine des RH,capacité d'adaptation et d'organisation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.