Quelles seront vos missions :
Vous serez responsable de la gestion des dossiers de chantier et commerciaux des clients sur le site.
Sous la responsabilité du responsable contrat, vos missions seront de :
* Réaliser les permis de travail et autorisation de travail
* Saisir et mettre en page les documents nécessaires au chantier (devis, facture, avancement…)
* Accueillir les personnes se présentant sur le site et assurer le contact téléphonique
* Réalisation de tableau de bord (suivi de bordeaux, saisir des fichiers, avancement, préfacture…)
* Gestion des bons de commande et des bons de livraison
* Participer aux réunions de chantier
* Rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire – saisir les étapes du chantier sur le logiciel
* Réaliser le suivi des dossiers avec les logiciels (RDE, AVANCEMENTS, SAP, OPERA)
* S'assurer de la bonne planification et de la priorisation des chantiers
* Diffuser les informations aux personnes concernées
* Respecter la confidentialité
* Respecter les exigences anti-corruption, le système de management intégré SIEMO (santé,conformité) et le code de conduite
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word). La connaissance de l'outil SAP serait un plus.
Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation.
Vous êtes capable de jongler entre le domaine technique et la gestion informatique, administrative et
financière.
Lieu de travail : DONGES (44)
Début du contrat : Dès que possible
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