Sous le contrôle de la Secrétaire Générale de mairie, vos missions principales seront les suivantes :
* Accompagner et informer les services dans la définition des besoins et choix des procédures
* Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés
* Réaliser l'instruction administrative et technique des dossiers de marchés publics avec l'aide du chargé de mission
* Élaborer les avis d'appel public à la concurrence et les publier
* Participer au développement d'achats responsables
* Mettre à jour des échéanciers, tableaux de bord, indicateurs de suivi
* Échanger avec les entreprises et candidats
* Centraliser les dossiers, préparer les commissions et y participer
* Contribuer à l'exécution financière des marchés publics
* Réaliser le secrétariat du service technique et de l'urbanisme (travaux de bureautique de différentes formes et contenus, téléphonie, gestion administrative des contrats, délibérations ...)
* Gérer les dossiers d'assainissement et d'eau potable
* Assurer le suivi des dossiers d'assurance
La gestion de la commande publique est rattachée aux services techniques.
* Connaitre l'environnement des collectivités territoriales
* Maîtriser le cadre juridique de la commande publique
* Savoir utiliser les logiciels en lien avec la commande publique (profil acheteur notamment, idéalement AWS et MarcoWeb)
* Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
* Faire preuve de rigueur et discrétion
* Être capable de s'adapter aux situations et interlocuteurs
* Savoir travailler en transversalité
* Travailler en autonomie
* Savoir rendre compte
* Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
Des connaissances en marchés et commandes publics indispensables.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Savoir utiliser les logiciels en lien avec la commande publique - profil acheteur notamment, et idéalement AWS et MarcoWeb serait un plus.
Disponibilité, polyvalence, rigueur, sérieux et discrétion exigés.
Formation assurée en interne si besoin
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