Assistant d'unité(s) h/f

Missions: Rattaché(e) au responsable de l’unité, l’assistant(e) d’unité(s) est chargé(e) de différents travaux.

A ce titre vous:

· Effectuez l’accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,

· Effectuez toutes les opérations de secrétariat: rédaction de rapports, notes, courriers divers, tableurs…,

· Contribuez à la vie institutionnelle: participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,

· Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,

· Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs…),

· Suivez les missions administratives des personnes accueillies (de l’admission au départ),

· Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes…,

· Passez des commandes et assurez leurs suivis,

· Classez et archivez des documents,

· Travaillez en lien étroit avec les chefs de service et responsables d’unités,

· Assistez la direction dans l’ensemble des missions administratives,

· Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.