Emploi saisonnier - charge d’accueil

Le poste est à pourvoir lors de l'événement "24H POUR L'EMPLOI ET LA FORMATION" qui aura lieu le jeudi 20 mars 2025

Palais des Arts et des Congrès - VANNES.

LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération
34 communes – 179 000 habitants
RECRUTE
EMPLOI SAISONNIER - CHARGE D’ACCUEIL H/F
Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville
centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui
la composent.
Au sein du Secrétariat Général, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous êtes chargé(e) des missions
suivantes :
Missions principales :
> Accueillir, orienter et renseigner le public :
 Assurer la transmission des demandes et la mise en relation des correspondants (élus, services, particuliers, …),
 Garantir un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (interne/externe) et celle du service public.
> Au sein d’une équipe, assurer l’accueil général de la collectivité :
 Accueillir (physiquement et/ou par téléphone), orienter ou renseigner le public,
 Transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés,
 Traiter le courrier quotidiennement (départ/arrivée) et organiser son acheminement selon les procédures en
vigueur : réceptionner les plis/colis, enregistrer dans le tableau de suivi, répartir les documents, mettre sous pli
et affranchir (simples, recommandés, à l’étranger, …),
 Numériser les factures et procéder à leurs adressages dans le cadre d’une gestion électronique des données,
 Actualiser l’affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs dans le
hall d’accueil,
 Informer et prévenir de tout incident survenant autour de son espace de travail
> L’agent participe aux activités suivantes :
 Elaborer la revue de presse et la diffuser auprès des services,
 Réaliser des travaux bureautiques, le classement de tous documents, les reprographies,
 Rédiger et actualiser des procédures des activités de l’accueil.
Profil :
 Niveau Bac (Bac professionnel) dans le secteur des services, de l’accueil, de l’assistanat d’entreprise, et /ou
expérience professionnelle sur un poste similaire.
 Maîtriser les règles d’expression écrite et orale de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe,
vocabulaire),
 Maîtriser les techniques de communication (écoute, reformulation, adaptabilité aux interlocuteurs/à l’imprévu,
situation relationnelle difficile, communication non-verbale),
 Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).
 Aptitudes relationnelles,
 Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion,
 Dynamisme et polyvalence,
 Esprit d’équipe et sens du service au public,
 Présentation en cohérence avec des fonctions d’accueil et de représentation.
Poste à pourvoir : Emplois saisonniers CDD juillet et/ou août


Ce poste est à pourvoir dans la ville de Vannes.



Pour candidater, merci de vous inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton "Postuler".

Vous recevrez par mail l'invitation personnelle à présenter à l'accueil du salon.