Ingénieur maintenance

La/Le pilote d’exploitation et d’aménagement est placé auprès du responsable du pôle maintenance exploitation du bureau de la politique et des opérations immobilières (BPOI). Le périmètre d’intervention comprend l’exploitation tous corps d’état des bâtiments composant l’îlot Ségur-Fontenoy. Sous un régime de bail civil en l’état de futur d’achèvement, les prestations d’exploitation sont réalisées par un mainteneur dans le cadre d’un contrat de promotion immobilière et d’exploitation-maintenance passé avec le preneur. Rénové en 2017, ces bâtiments modernes, classés ERP de 1ère catégorie de types L et W, comportent des parties inscrites au titre des monuments historiques par arrêté préfectoral du 27 décembre 2013. En binôme avec un conducteur de travaux et de maintenance, dans une démarche de garantir la continuité de service des utilisateurs et des installations, les principales missions du titulaire du poste sont : 1. Pour l’exploitation : - Piloter l’exploitation-maintenance et la performance énergétique avec l’entreprise mandataire du propriétaire ; - Assurer la continuité de service des installations et de pérennité de l’activité du site en partenariat avec le bureau d’exploitation de Fontenoy-Ségur, la Division des Systèmes d’Information et les représentants des services occupants ; - Veiller au respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité et assurer le suivi des contrôles réglementaires périodiques avec le conseiller de prévention et les référents sûreté/sécurité/ incendie ; - Organiser les opérations d’exploitation et de maintenance des installations, en tant qu’interlocuteur privilégié, d’une part, des services occupants, d’autre part, des entreprises ; - Contrôler la bonne exécution des clauses du bail, afin d’assurer la qualité des interventions, la maîtrise des coûts et le respect des délais et fréquences ; - Administrer les demandes formulées dans l’application de ticketing Origami ; - Signaler et recenser tout désordre relevant des garanties contractuelles et en assurer le suivi de leur traitement par le propriétaire et ses entreprises ; - Réagir sur tout incident, organiser et faire réaliser rapidement les réparations ; - Consolider et mettre à jour la documentation technique d’exploitation et maintenance du site : DOE, procédures, manuels ; - Organiser les réunions périodiques avec le propriétaire et ses entreprises et en rendre compte à sa hiérarchie. 2. Pour les aménagements : - Accompagner les mouvements de services (notamment déménagements, remaniements ministériels), et dans le cadre de ses compétences, à des actions transverses de la division ; Suite... (1/2)
Savoirs : - Maitrise de l’exploitation et de la maintenance de bâtiment et d’infrastructures ; - Autonomie sur la réglementation et les techniques relatives aux bâtiments et infrastructures ; - Notions en matière d’achat public ; - Savoir-faire : - Expertise sur le management et le pilotage de prestataires ; - Maitrise à piloter une activité ; - Maitrise à travailler en équipe ; - Maitrise à analyser un contexte, une problématique, une complexité technique et fonctionnelle immobilière ; - Autonomie à piloter la performance ; - Autonomie à anticiper un risque, une évolution et à alerter sur une situation à risque ; - Autonomie à rechercher des données et des informations Savoir-être : - Sens des responsabilités et du dialogue ; - Sens de l’analyse ; - Sens de l’organisation ; - Esprit d’équipe et travail collaboratif - Faculté d’adaptation ; - Faire preuve de discrétion.