Agent / agente de bibliothèque

Missions :
La personne recrutée aura une mission d'accueil des publics au sein de la bibliothèque universitaire dans laquelle elle travaillera et de gestion des services et collections.

Activités principales :
Accueil, renseignement, orientation des usagers
- Permettre aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque.
L'agent peut également être amené à :
- Participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ;
- Contribuer aux chantiers de la bibliothèque sur les collections (récolement, mouvements de collections, refoulement, etc.) ;
- Prendre part aux événements de la bibliothèque (braderie, manifestations culturelles, stand d'accueil, etc.) ;
- Apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc. ;
- Intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment.

Gestion des services
- Gérer les longs retards
- Gérer les petits matériels (casques, chargeurs, lecteur de DVD, feutres, câbles HDMI)
- Gérer les prêts de portables (parc de 10 ordinateurs pour le prêt long à l'année et de 13 ordinateurs pour le prêt 3 semaines)
- Suivre les matériels dédiés aux copies et impressions en lien avec le SID
- Vérifier le bon usage des casiers
- Traiter les objets trouvés
- Suivre les transferts d'ouvrages entre la BU Sciences et le Learning Center (navette BU2M)
- Être le relai pour l'organisation de la Journée de l'Enseignement Supérieur (JES)

Le positionnement sur ces activités induit une participation à la Cellule Service Public (CSP) du SCD, dans un souci de mutualisation et d'amélioration des pratiques d'accueil et de services.

Gestion des collections de Sciences et Vie de la Terre (SVT) et de Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS)
- Saisir les lignes de commandes (entre 10 et 25 références par semaine)
- Exemplariser les ouvrages dans le SIGB KOHA
- Suivre l'état matériel des collections en rayon
- Participer au désherbage
- Participer aux actions de valorisation
- Préparer les ouvrages pour les braderies

Gestion des fournitures
- Participer à l'établissement du budget prévisionnel
- Préparer les commandes
- Suivre les stocks
- Assurer les relances auprès des fournisseurs

Activités complémentaires :
Participation à la gestion des commandes d'ouvrages (en cas d'absence de la titulaire de l'activité).
Participation à la saisie de données statistiques en lien avec la Conservatrice chargée des indicateurs.

Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèques
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Notions élémentaires en informatique
La typologie des documents
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
Principes élémentaires en matière de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
La typologie des publics
Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Vous pouvez être recruté(e) dans le cadre du Pacte si vous vous trouvez dans l'une des 2 situations suivantes :

- Vous avez entre 16 et 28 ans, vous êtes sans diplôme, ni qualification professionnelle ou avez un niveau de qualification inférieur au baccalauréat
- Vous avez au moins 45 ans, êtes chômeur de longue durée et touchez le RSA ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou l'allocation aux adultes handicapés (AAH).