Assistant d'équipe f/h

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages
- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

QUI ETES VOUS ?

Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l’Assistanat, si possible associé à du Data Management, idéalement dans un environnement technique et multiculturel ?

Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Pack Office, notamment Word et Powerpoint et Outlook) ?

Vous maitrisez couramment la langue anglaise ? Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone ?

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive et discrète ?

Vous avez de fortes capacités d’adaptation et relationnelles ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

EuroTorp est un G.E.I.E (Groupement Européen d’Intérêt Économique) entre trois acteurs majeurs dans le domaine de l’industrie de la Défense européenne : LEONARDO Spa, NAVAL GROUP et THALES pour conduire l’ensemble des activités de commercialisation et de vente de la torpille légère MU90 qu’ils ont développé en commun.

Vous serez intégré(e) à une équipe de 25 personnes, dans un contexte multiculturel et notamment franco-italien au quotidien au sein d’une « PME » en interface avec de grands Groupes.

Vous serez chargé d’apporter un support auprès des collaborateurs Eurotorp, dans la gestion des tâches administratives, documentaires...

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et gestion du standard EuroTorp
- Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs selon les consignes de sécurité spécifiques à EuroTorp
- Enregistrement, diffusion et archivage du courrier arrivée et départ (frappe, archivage, …)
- Archivage informatique, selon une arborescence programmes et produits, des documents à caractère technique/industriel/suivi projet transitant par EuroTorp
- Organisation et gestion des missions et déplacements de la Direction et de l’équipe (réservations billets/hôtels/véhicules, ordres de missions, ...) et des réunions clients et internes
- Tenue du calendrier des réunions EuroTorp et suivi des présences du personnel des présences de l’équipe sur site
- Expéditions spécifiques (DHL, Chronopost, …)
- Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et des consommables
- Consolidation et diffusion du reporting trimestriel,
- Support/Contribution à la préparation des documents pour le Conseil d’Administration et l’Assemblée des Membres, en collaboration avec le service juridique des membres,
- Préparation et envoi des convocations et documents associés (respect des dates, des délais) pour le Conseil d’Administration et l’Assemblée des Membres
- Classement et enregistrement des documents légaux
- Gestion et archivage des bons de commande fournisseurs et des offres commerciales (diffusion interne et externe)
- Support à la gestion des Services généraux (formalisation des demandes d’intervention sur site)
- Support pour l’organisation des déménagements et/ou réaménagements de bureaux et plus généralement pour les Achats, Services généraux, SSCT

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !